Perustelut
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 59. valtakunnalliset orkesteripäivät ovat Oulussa Lapland Hotel Oulussa 24.4. – 26.4.2024.
Päivien yhteydessä pidetään yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous torstaina 25.4. klo 9.30.
Porin kaupunki on jäsenenä Suomen Sinfoniaorkesterit ry:ssä. Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20 - 59 päätoimista muusikkoa on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa.
Kullakin edustajalla on yksi ääni. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Kokoukseen tarvitaan vapaa-ajan lautakunnan valtakirja viralliselle/ virallisille kokousedustajille. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä.
Orkesteripäivien osallistumismaksu on 390 €. Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaat,
kahvit, illallisen, konserttiliput, vierailut sekä bussikuljetukset konserttiin.
Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain torstain kevätkokoukseen, on osallistuminen maksuton.
Liitteenä kevätkokouksen kutsu ja esityslista sekä orkesteripäivien ohjelma (https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/?id=259&ofs=1)
Linkki ilmoittautumislomakkeeseen https://q.surveypal.com/orkesteripaivat-oulu-2024/0
Osallistumismaksut matka- ja majoituskuluineen Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta valitsee virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat sekä orkesteripäiville osallistuvat lautakunnan jäsenet ja päättää kunkin virallisen kokousedustajan edustaman äänimäärän kevätkokouksessa.
Päätös
Vapaa-ajan lautakunta valitsi virallisiksi kokousedustajiksi intendentti Leena Harmaalan ja vapaa-ajan lautakunnan varajäsen Raili Arolan.
Vapaa-ajan lautakunta oikeutti Leena Harmaalan käyttämään kaikki kolme Porin kaupungin ääntä.