PRIDno-2024-704
Maauimalan kassa- kahviopalveluiden kilpailutettu käyttöoikeussopimus on ollut voimassa liikunta- ja nuorisoyksikön päällikön päätöksellä PRIDno-2019-830 / 17.4.2019 §17 kesäkaudet 2019,2020 ja 2021 sekä talvikaudet 2019-2020, 2020-2021 ja 2021-2022.
Sopimukseen sisältyneet optiovuodet on otettu käyttöön liikunta- ja nuorisoyksikön päällikön päätöksellä PRIDno-2022-810 / 15.2.2022 §3 kesäkausien 2022 ja 2023 sekä talvikausien 2022-2023, 2023-2024 osalta.
Käyttöoikeussopimus on päättynyt kesäkausien osalta 13.8.2023 ja talvikausien osalta sopimus päättyy 5.4.2024. Uuden sopimuksen kilpailuttamista varten on tarpeen arvioida lisääntyneessä määrin tullutta asiakaspalautetta erityisesti maauimalan talviuintimahdollisuuksien suhteen. Mahdolliset muutostarpeet talviuinnin järjestämiseen arvioidaan myös suhteessa liikuntayksikököllä käytettävissä oleviin resursseihin (talous- ym. resurssit) ja mahdolliset muutokset huomioidaan tulevan käyttöoikeussopimuksen tarjouspyynnössä.
Maauimalan kassa- ja kahviopalveluiden käyttöoikeussopimus on ollut aiemmin aikajärjestykseltään muotoa kesäkausi-talvikausi. Yleisimmät asiakkailta tulevat muutostoiveet koskevat kuitenkin talviuintikautta, joten käyttöoikeussopimuksen aikajärjestys katsotaan perustelluksi muuttaa muotoon talvikausi-kesäkausi, mahdollisten muutostarpeiden toteuttamisen sujuvoittamiseksi.
Nykyisen kassa- ja kahviopalveluista vastaavan toimijan kanssa on keskusteltu siirtymäkauden toteuttamisesta ja nykyisellä toimijalla on sekä valmius että halu jatkaa sopimus kesäkauden 2024 ajan päättyneen sopimuksen ehdoilla. Nykyinen toimija on vahvistanut asian kirjallisesti. Kesäkauden 2024 osalta maauimala on avoinna ajalla 3.6.-25.8.2024.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
.
Päätän, että maauimalan kesäkauden kassa- ja kahviopalvelut hankintaan suorahankintana Anne’s Cafe Oy:ltä (Y: 2698541-8) ajalla 3.6.-25.8.2024 edellä kuvatuin perustein. Sopimuskaudella noudatetaan päättyneen sopimuskauden ehtoja. Hankinnan kokonaishinta ajalta 3.6.-25.8.2024 on 13350,00 euroa + alv 24%. Maauimalan kassa- ja kahviopalveluiden toteuttamisesta laaditaan uusi, aiemman sopimuksen kanssa samansisältöinen sopimus.