Päätöksen peruste
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa (Vertailu Laitospesukoneet). Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Maksimipisteet ovat 100 pistettä, jakautuen seuraavasti:
HINTA max 70 p.
TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 30 p.
Tarjoajia pyydettiin lataamaan tarjouksen liitteeksi palvelukuvaus, josta ilmenee seuraavat asiat:
- Tuotteiden toimitusvarmuus
- Huoltopalvelujen kattavuus, sisältö ja vasteajat
- Tarjottujen tuotteiden takuu- ja toimitusajat (vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin)
- Alennusehdot muun valikoiman osalta
Hinta
Tarjouspyynnöllä pyydettiin hintaa seuraaville tuotteille:
1. Laitospesukoneet
1.1 moppipesukone, 6 kg
1.2 moppipesukone, 8 kg
1.3 vaatehuollon pesukone
2. Kuivausrumpu
Tarjouspyynnölle valikoitiin tuotteet yhdessä palveluliikelaitoksen asiantuntijoiden kanssa.
Tarjousten hintapisteet laskettiin siten, että halvin tarjoushinta sai enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutettiin halvimpaan hintaan kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta.
Toiminnalliset ominaisuudet
Tarjouksen jättäneitä pyydettiin liittämään tarjoukseensa palvelukuvas.
Palvelukuvauksille tarjousten arviointityöryhmässä annettiin pisteitä (0-3) seuraavasti:
- enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p
- ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p
- vastaa käsitystä hyvästä palvelusta = 2 p
- osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p.
Toiminnallisten ominaisuuksien pisteet laskettiin kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen pisteet/korkeimmat arviointipisteet.
Palvelukuvauksen tarkempi erittely ja pisteiden jakautuminen esitetty liitteessä Vertailu Laitospesukoneet.
Toiminnallisten ominaisuuksien pisteet laskettiin yhteen hintapisteiden kanssa.
Sopimustoimittajaksi valitaan suuremmat kokonaispisteet saanut tarjoaja.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liikesalaisuus.