§ 50 Päätös tapahtuma-avustuksen myöntämisestä, Yyteri Maraton 2024

Lataa 

PRIDno-2024-1374

Päätöspäivämäärä

8.4.2024

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Yyterin Maraton 2024 -tapahtumalle 

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
  • Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Yyteri Maraton on juoksuttapahtuma ,joka juostaan vuosittain toukokuussa Porin Yyterissä ja reitti kulkee Pihlavaan saakka.Tapahtumassa juostaan kolme erillistä matkaa Meri-Porin alueella:maraton 42,195 km,puolimaraton 21,097 km ja kuntokymppi n. 10 km.Kilpailu alkaa ja loppuu kaikkien matkojen osalta Yyterin leirintä-alueelle (yyterinsantojentie 1,28840 Pori). Yyterin Maratonin historia ulottuu vuoteen 1976 asti,jolloin Porin Kuntoilijat ry lähti laajentamaan toimintaa ja ohjelmaan otettiin mukaan ensimmäinen maaraton .Porin kaupungin reunamilla juostu kilpailu oli nimeltään Lips-maraton.Maraatonin nimi on sittemmin vaihtunut ja se on siirretty Yyteriin.Nykyisin se on tunnettu nimellä Yyterin Maraton.Alusta on reitiltään asfalttia ja on profiililtaan Suomen nopeimpia. Viime vuosina osanottajia on ollut yli 350-400,kun mukana oli mm. Kalevan kiertäjät.

Avustuksen käytön kuvaus
Varat menevät pääosin tapahtuman järjestämiseen.Mikäli rahaa jää se käytetään seurojen (nuoret,seniorit).
Tulot kertyvät osallistumismaksuista ja mahdollisesta Porin kaupungin tuesta.
Suurimmat kuluerät:
Palkinnot ja mitalit 2000 €
Liikennemerkkien asennukset 1400 €
Numerolaput, infokirjeet tarpeineen 1500 €
Tarjoilu kilpailijoille ja toimitsijoille 1000 €
Kuljetukset 600 €
Luvat ja tilavuokrat 900 €
Kilometrikorvaukset 200 €
Turvallisuushankinnat 250 €
Pihlavan Uimareille 300 €
Muut ennakoimattomat kulut (kustannusten nousu)
yhteensä 8500 euroa.

Porin Kuntoilijat ry on hakenut Yyteri Maraton 2024 -tapahtumalle 1500 € tapahtuma-avustusta

Päätös

Päätän myöntää Porin Kuntoilijat ry:n Yyterin Maraton 2024 -tapahtumalle 1000 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 1500 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Allekirjoitus

Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö