§ 48 Päätös tapahtuma-avustuksen myöntämisestä, Pori Horse Show

Lataa 

PRIDno-2024-996

Päätöspäivämäärä

8.4.2024

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Pori Horse Show  -tapahtumalle 

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
  • Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.


    Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Pori Horse Show saa jatkoa! Edellisten kesien hyvien kokemusten perusteella jatkamme ratsastuskilpailuiden järjestämistä Porin raviradalla. Vuonna 2024 tullaan järjestämään kansalliset kilpailut, jossa kilpaillaan kenttäratsastuksen SM-joukkuemestaruuksista. Joukkueita tulee ympäri Suomen. Edellisten vuosien hienot kisat ja kova työ palkitaan ja vuoden 2024 kisat saa ansiokkaan SM-statuksen. Porin raviradan puitteissa järjestetyt ratsastuskilpailut ovat keränneet ylistäviä kiitoksia. Pori onkin saanut huomattavan paljon myönteistä julkisuutta täysin uudella tavalla keskelle kaupunkia rakennetusta tapahtumasta. Yleensä kilpailut järjestetään vain metsissä ja pelloilla. Sijainti ja olemassa olevat puitteet mahdollistaa kenttäratsastuksen tutuksi tekemisen kaikille. Käytössä on yleisön tarvitsemat esteettömät palvelut, niin kahvilat wc:t ja lyhyet matkat parkkipaikalta katsomoon. Puitteet mahdollistavat sen, että Porissa luodaan lajista koko perheen yleisötapahtuma. Yleisössä onkin nähty molempina vuosina paljon ensikertalaisia seuraajia. Kilpailijoiden näkökulmasta tapahtumat ovat olleet ainutlaatuisia koko valtakunnassa. Porin mahdollisuudet nähdään lajin sisällä potentiaalisena valonpilkahduksena eikä vähiten mahtavien puitteiden ansiosta. Puitteita on tarkoitus myös tänä vuonna hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla ja tapahtumasta tehdään jälleen yleisölle viihtyisä, palvelut katsomoineen takaavat viihtyvyyden ja mahdollisuuden seurata tätä hienoa lajia läheltä katsottuna. Lisäksi aikomuksena on jälleen tarjota koko perheen tapahtuma, jossa on myös perheen pienimmille ohjelmaa ja erilaisia aktiviteetteja. Tapahtumaan myydään pääsylippuja ja lippupalveluna toimii Ticketmaster.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Avustus tullaan käyttämään tapahtuman markkinointiin sekä muihin järjestämiskuluihin. Yleisöä pyritään tapahtuman markkinoinnin toimesta saamaan paikalle mahdollisimman paljon. Lipunmyyntiä kuitenkin edesauttaa edellisten vuosien kisojen onnistumiset kaikin puolin. Lipunmyynti on tapahtuman taloudellisen onnistumisen puitteissa erittäin merkittävä osa, joka taas takaa tapahtumien järjestämisen myös seuraavina vuosina. 

Porin Ravit Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Pori Horse Show -tapahtumalle 8000 €

 

Päätös

Päätän myöntää Porin Ravit Oy:n Pori Horse Show -tapahtumalle 4900 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 8000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

 

Allekirjoitus

Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö