Kuvaus
Hansel Oy on yhteishankintayksikkö, jonka toiminta perustuu Hansel-lakiin (30.12.2008 /1096) ja jonka tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintatoimintoja ja hankintojen tukitoimintoja. Yhtiö ylläpitää hankintasopimuksia. Lisäksi yhtiön tehtävänä on tuottaa asiakkailleen hankintatoimeen liittyviä asiantuntija-ja kehittämispalveluja.
Sitoutumisen kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Puitejärjestely on ensisijaisesti suunnattu kunnille ja kaupungeille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille, hyvinvointialueille, ammattikorkeakouluille sekä seurakunnille ja seurakuntayhtymille.
Sopimuksen kohteena ovat seuraavien tuoteryhmien tuotteet:
- Arkistointi ja säilytystuotteet
- Postitustuotteet
- Kopio- ja tulostuspaperit
- Työpistetarvikkeet
- Toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen
- Ensiaputarvikkeet
- Ergonomiatuotteet
- Tulostustarvikkeet
- HUOM. Seuraavat tuotteet kuuluvat myös Hanselin sopimukseen: pehmopaperit, kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet, IT-tarvikkeet. Näistä tuotteista on Porin kaupungilla olemassa omat erilliset sopimukset, joten niitä ei tulisi tilata tällä Hanselin sopimuksella (ks. lisätietoa kohdasta sitoutuminen).
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jonka kilpailutus-/sopimusprosessista vastaa hankintapalvelut ja josta hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen.
Sopimuskausi: Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Puitesopimuksen ensimmäisen kuukauden aikana valittu toimittaja suorittaa asiakkuuksien haltuunoton. Puitesopimukseen perustuva tilaaminen on mahdollista aloittaa 15.3.2025. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hanselilla on mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan.
Sitoutuminen: Hankintapalvelut on tiedottanut YTA-kuntia avoinna olevasta Toimistotarvikkeet 2025–2027 (2029) -puitejärjestelystä. Hanselin sitoutumiskäytännöistä johtuen, jokaisen YTA-kunnan tulee tehdä liittymispäätös ja sitoutuminen itse. Porin kaupungin hankintapalvelut tekee sitoumuksen Porin kaupungin osalta. Hankinnan ennakoitu arvo hankintakaudella, kaikki tuotealueet yhteensä, noin 400 000 €.
Sitoumus tehdään niiden tuoteryhmien osalta, kuin niiden voidaan katsoa olevan toimistossa yleisesti käytettäviä perustarvikkeita. Tiettyjen tuoteryhmien osalta on huomioitava, että Hanselin toimistotarvikkeet -puitejärjestely kattaa laajan valikoiman erilaisia tarvikkeita. Hanselin toimistotarvikkeet -puitejärjestelyllä voi hankkia kaikkien tuotealueiden tuoteryhmien niin sanottuja toimiston yleisiä perustarvikkeita. Joissain tuoteryhmissä voi tulla päällekkäisyyttä eri toimialojen erityiskäytön /-sääntelyn sekä muiden hankintasopimusten piiriin kuuluvien tarvikkeiden osalta (tällaisista esimerkkinä IT-laitteet, koulu- ja askartelutarvikkeet, pehmopaperit, siivousaineet), näissä käytettävä harkintaa, onko kyseessä tämän sopimuksen mukainen yleinen perustarvike vai tietyn ammattiryhmän käyttöön / asiantuntijuutta vaativa erikoistuote, joista saattaa olla erillinen sopimus.