§ 69 hankintapäätös SuomiAreena 2024 -telttakokonaisuudesta

Päätöksen peruste

Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset

Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset ja vastaavat tilaajan tarvetta.

Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön 11 §:n mukaan toimialajohtajalla on hankintavaltuudet enintään 100.000 euroon asti.
Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan elinvoima- ja ympäristötoimialan/SuomiAreenan kustannuspaikalta

Kokonaistaloudelliset valintakriteerit

Tarjouskilpailun valintaperusteena oli edullisin hinta. 

Tarjousten arviointi ja vertailu

Edullisimman tarjouksen antoi Stopteltat Oy

Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.

Kuvaus

Porin kaupunki ja MTV järjestävät 25.-28.6.2024 SuomiAreena-tapahtuman Porissa. Porin kaupungin Elinvoima- ja ympäristötoimiala (Matkailu- ja markkinointiyksikkö / VisitPori) pn pyytänyt tarjouksia alla mainituista vuokrauksista SuomiAreenan Porin tapahtumassa vuonna 2024.

TAPAHTUMATELTTOJEN JA -LAVAN VUOKRAUS
Tapahtumassa tarvitaan kahdesta palloteltasta koostuva lavatelttakokonaisuus ja sen sisälle tapahtumalava (8x4m) sekä 300 yleisötuolia. Lisäksi tapahtuman kansalaistorille tarvitaan 34 kappaletta valkoisia 4x4m telttoja lattioineen ja niiden sisälle yksi pöytä ja kaksi tuolia per teltta. Vuokrattavien rakenteiden ja kalusteiden tulee olla käytettävissä SuomiAreena-viikolla tiistaista 25.6. perjantai-iltaan 28.6. sekä tarvittaessa maanantaista 24.6.2024 alkaen (lavatelttojen tulee olla valmiina ma 24.6. klo 12 ja kansalaistorin telttojen ma 24.6. klo 17).

Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen palvelun hankinta, jotka kilpailutettiin hankintalain 12 luvun mukaisesti. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa. 

Määräaikaan 06.03.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Stopteltat Oy (1759201-4)
Tapahtumapalvelu Järjestys Oy (FI26802933)

Päätös

Päätän, että SuomiAreenan tapahtumateltat ja -lava hankitaan Sopteltoilta edellä mainituin perustein.