§ 13 Toimintatonnin myöntäminen, Toivepuiston tapahtumapäivät

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 29.01.2024 § 38. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonni on tarkoitettu rajatun osallistujaryhmän kertaluonteisen toiminnan tai tapahtumasarjan mahdollistamiseen. Toiminnan on tärkeää olla kaikille saavutettavissa olevaa, mutta sen ei kuitenkaan tarvitse olla kaikille avointa. Toiminnan pitää linkittyä porilaisten osallisuuden, hyvinvoinnin, terveyden tai turvallisuuden edistämiseen ja sen pitää kohdistua porilaisiin tai tapahtua Porissa. Toimintatonni voidaan myöntää kuluvana vuotena tapahtuvaan toimintaan ja sen käytöstä on raportoitava vuoden loppuun mennessä. Toimintatonni voidaan myöntää esimerkiksi uudenlaisen toiminnan kokeilemiseen tai käynnistämiseen, yleisötilaisuuden, seminaarin tai pienimuotoisen tapahtuman järjestämiseen. Toimintatonnia ei voi saada toimintaan, johon hakija saa Porin kaupungin toiminta-avustusta. Avustusta ei myönnetä: yhdistyksen tai seuran perustoimintaan, vuosittain toistuviin tapahtumiin, julkaisujen tekemiseen, ammattilaisille suunnattuihin koulutuksiin, seminaareihin tai verkostotapahtumiin, henkilökohtaiseen apurahaan, sosiaali- ja terveydenhuoltoon kiinteästi liittyvään toimintaan, käyttöomaisuushankintoihin, myytävän tuotteen valmistamiseen, yhdistyksen tai yksityishenkilön merkkivuosijuhliin. Lisäksi tulee huomioida, että avustusta ei voi käyttää toistuvasti samaan tai samankaltaiseen toimintaan. Avustus saa sisältää korkeintaan 40 % palkkoja tai palkkioita.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Toiminnalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin, osallisuuden ja terveyden edistämiseen, sillä se tarjoaa osallistumisen mahdollisuuksia ja luontokokemuksia kaikille kaupunkilaisille avoimessa puistossa ja tekee tutuksi alueen mahdollisuuksia. Lisäksi se tarjoaa koko perheen tapahtumana lapsiperheille yhdessä tekemisen mahdollisuuksia.

Arviointiryhmä esittää Toimintatonnin 500 euroa myöntämistä.

Avustusperiaatteiden (KH 29.01.2024 § 38) mukaan Toimintatonnit myönnetään vapaa-ajan lautakunnan alaisen viranhaltijan päätöksellä. 

Kuvaus

Satakunnan Puutarhaseura ry hakee 6.5.2024 saapuneella avustushakemuksella Toimintatonnia 1000 euroa, kesäkuussa järjestettäviin tapahtumiin Toivepuistossa. 

Tapahtumat järjestetään Violan ja Orvokin päivänä 3.6. ja Suven ja runon, Eino Leinon päivänä 6.7.2024 Toivepuistossa. Tapahtumat on suunnattu kaikenikäisille lapsille ja heidän perheilleen ja läheisilleen. 

Toiminnalla halutaan tarjota lapsille läheinen kosketus kaupunkivihreään ja kaupunkiluontoon houkuttelemalla heidän perheenjäsenensä tuomaan lapset puistoon kiinnostavien asioiden
äärelle. Tapahtumien järjestämisellä tavoitellaan lapsiperheiden aktivointia yhdessä tekemiseen ja luovuuden toteuttamiseen (maalaaminen, käsillä tekeminen, savityöt, sanataide) sekä luonnon
monimuotoisuuden havainnointiin puistossa tapahtuvien luontokokemusten kautta. Hyötyjä on monia: yhteisestä luovasta toiminnasta, keksimisestä ja asioiden hoksaamisesta saatava ilo ja
siihen liittyvät myönteiset tunteet ovat asioita, joka muistetaan ja joiden mieleen noustessa hyvät kokemukset voidaan kokea uudestaan. Uusien asioiden kokeminen ja oppiminen, uusien ihmisten
tapaaminen saattavat johtaa uusien ystävyyssuhteiden solmimiseen. Ulkona tapahtuvalla toiminnalla on merkittäviä vaikutuksia hyvinvointiin ja puistossa vietetty aika alentaa sykettä, verenpainetta ja stressiä. Kosketus elävään vihreään auttaa rauhoittumaan. 

Tapahtuman järjestää hakija yhdessä yhteistyökumppaniensa: Lastenkulttuurikeskus Kruunupää, kesätaiteilijat sekä Avain-projektin kanssa. Lisäksi tapahtuman toteuttamiseen voi osallistua muita yhteistyökumppaneita ja yrityksiä.

Kustannuksia syntyy materiaaleista, palkoista ja palkkioista, markkinoinnista ja matkakuluista. Tapahtumaan osallistuminen on maksutonta. 

Päätös

Toimintatonni-avustus, 500 euroa, myönnetään Toivepuiston tapahtumapäivien järjestämiseen. Avustuksen saajan tulee huomioida että avustusta ei saa käyttää käyttöomaisuushankintoihin ja palkkojen ja palkkioiden osuus voi olla enintään 40% kokonaissummasta. 500 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414410003 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Avustus on käytettävä hakemuksessa esitettyjen tietojen ja avustuspäätöksen mukaisesti. Toiminnan sisältöön ja kustannuksiin liittyvistä muutostarpeista on keskusteltava etukäteen toimintatonnien arviointiryhmän kanssa. 
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2024 mennessä sähköisen raportointilomakkeen kautta. Raportoinnissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, osallistujamäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.