§ 73 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Kesänäyttely ja -tapahtumakokonaisuus Galleria 3H+K:lla yhteistyössä Osuuskunta Forum Boxin kanssa

Lataa 

PRIDno-2024-1720

Päätöspäivämäärä

15.5.2024

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Kesänäyttely ja -tapahtumakokonaisuus Galleria 3H+K:lla yhteistyössä Osuuskunta Forum Boxin kanssa -tapahtumalle 

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
  • Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Järjestämme kesänäyttelyn ja kolmen tapahtuman kokonaisuuden Galleria 3H+K:n tiloissa kesällä 2024 yhteistyössä Osuuskunta Forum Boxin kanssa. Forum Box on helsinkiläinen, kuvanveistäjä, akateemikko Kain Tapperin (1930–2004) aloitteesta vuonna 1996 perustettu taiteilijaosuuskunta, jonka tarkoituksena on ylläpitää vapaata, voittoa tavoittelematonta tilaa kaikelle taiteelle Suomen kulttuurielämän sisällön tukemiseksi. Forum Boxin toiminnan takana on yli 100 Suomessa vaikuttavaa eturivin taiteilijaa ja kulttuurikentän toimijaa, joiden taidetta meillä on jälleen ilo tuoda porilaisten saataville, nähtäväksi ja koettavaksi. Olemme kehittäneet yhteistyötä Osuuskunnan kanssa systemaattisesti vuodesta 2023 alkaen, jolloin kutsuimme yhteisön jäsentaiteilijat osallistumaan järjestämillemme Porin Juhlaviikoille tarkoituksena avata vuoropuhelua gallerioiden väliseen yhteistyöhön valtakunnallisesti, ja meille on suuri ilo, että yhteisö haluaa jälleen tuoda jäsenistöään näyttävästi esille juuri Porissa. Yhteistyö nimekkään helsinkiläisen gallerian kanssa on nostanut Galleria 3H+K:n profiilia ja tukenut osaltaan myös Porin kaupungin imagoa paikkana, jossa yleisön on mahdollista kokea valtakunnallisesti tasokkaita kuvataiteen tapahtumia ja näyttelyitä maksuttomasti ympäri vuoden. Forum Boxin kesänäyttely järjestetään Galleria 3H+K:n tiloissa kesä-heinäkuussa 2024, eli se sijoittuu Porin vilkkaaseen kesäsesonkiin samaan aikaan Suomi-Areenan ja Pori Jazzien kanssa ja saa siten merkittävää näkyvyyttä sekä paikallisesti että valtakunnallisesti. Näyttelyn aikana (kesä-heinäkuu 2024) sekä sen jälkeen (elokuussa 2024) järjestetään lisäksi yhteensä kolme näyttelyyn liittyvää tapahtumailtaa, joissa nähdään esityksiä, performansseja, keskusteluita ja/tai muuta yleisölle avointa ohjelmaa Porin kaupunkitilassa. Kaikki ohjelma on yleisölle maksutonta ja helposti saavutettavissa Porin keskusta-alueella. Saavutettavuuden näkökulmasta maksuttomien tapahtumien tarjoaminen juuri Jazzien ja Suomi-Areenan aikaan vilkkaassa kesäsesongissa huomioi sosioekonomisesti ja taloudellisesti erilaisissa tilanteissa eläviä kaupunkilaisia ja takaa tasapuolisesti saavutettavan mahdollisuuden kaikille nauttia kulttuurista. Tapahtumaosuus huipentuu elokuussa ensimmäistä kertaa järjestettävään Taiteiden Yöhön, johon osallistumme järjestämällä yleisölle maksutonta ohjelmaa 17.8. Tapahtumakokonaisuuteen kuuluvat esitykset ja performanssit järjestetään Porin Juhlaviikkojen hengessä, joita olemme järjestäneet säännöllisesti vuodesta 2007, viimeksi aiempaa suuremmassa mittakaavassa vuosina 2022 ja 2023. Esimerkiksi viime vuonna Porin Juhlaviikot järjestettiin kolmeviikkoisena näyttely- ja tapahtumakokonaisuutena Porin Citykäytävässä, Galleria 3H+K:n nykyisen sijainnin välittömässä läheisyydessä. Tapahtuma tarjosi noin 30:lle pääasiassa Porin ulkopuolelta tulevalle ja valtakunnallisesti nimekkäälle taiteilijalle tilaisuuden esitellä työtään Porissa (mm. Kaisu Koivisto, Nora Tapper). Tavoitteemme onkin jatkaa tarpeelliseksi koettua työtä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti mielenkiintoisten taiteilijoiden ja teosten tuomisessa Poriin. Vuonna 2024 varsinainen Porin Juhlaviikot -festivaali pitää välivuotta, sillä haluamme suunnitella tapahtumalle kestävämpää strategiaa ja vakaata rahoituspohjaa. Osuuskunta Forum Boxin kanssa yhteistyössä järjestettävä kesänäyttely sekä kesäkauteen sijoittuva tapahtumien kokonaisuus korvaakin tänä vuonna varsinaisen festivaalin, tarjoten kaupunkilaisille laadukasta sisältöä käytettävissä olevien resurssiemme puitteissa. Tapahtuma vahvistaa Porin kaupungin elinvoimaisuutta ja vetovoimaa vilkkaan kesäkauden aikana sekä vaikuttaa positiivisesti kaupungin imagoon tuomalla kaupunkiin valtakunnallisesti nimekkäitä eturivin taiteilijoita. Työmme pitkäjänteinen tavoite on lisätä paikallista toimeliaisuutta ja kulttuurialan työllisyyttä tarjoamalla paikallisille taiteilijoille työtilaisuuksia ja työllistämällä henkilökuntaa tapahtumien tuotantoon sekä Galleria 3H+K:n ylläpitoon. Työmme on luonteeltaan voittoatavoittelematonta, mutta Galleria 3H+K:n toiminnan kasvu hyödyttää pitkäjänteisesti myös Porin kaupunkia ohjaamalla alueelle valtakunnallisia hankerahoituksia ja kannustamalla luovia tekijöitä taloudelliseen toimeliaisuuteen. Kaikessa toiminnassamme tärkeimpiä arvoja taiteen vapauden rinnalla ovat avoimuus, saavutettavuus, rohkeus uusiin avauksiin sekä niin taloudellisesti, kulttuurisesti kuin sosiaalisestikin kestävät toimintatavat. Viime vuosien toiminnassamme on painottunut pyrkimys pitkäjänteisen ja vakuuttavan näyttely- ja tapahtumatoiminnan rakentamiseen sekä taiteilijoiden ammatillisten edellytysten vahvistamiseen. Rakennamme Porin Juhlaviikoista tietoisesti taidefestivaalia, joka tulevaisuudessa saavuttaa merkittävän vuosittaisen aseman vahvasti porilaisena brändinä. Tämän vuoksi festivaalia ja Galleria 3H+K:n tapahtumatoimintaa on tärkeää pitää esillä ja kaupunkilaisten mielissä myös tänä vuonna, vaikka varsinainen festivaalitapahtuma viettääkin välivuotta, ja korvataan edellä kuvatulla kesänäyttelyllä sekä kesäaikaan järjestettävillä tapahtumilla. Alustava ohjelmasuunnitelma: 25.6.–28.7. Kesänäyttely Galleria 3H+K:lla yhteistyössä Forum Box 25.6. Näyttelyn avajaiset (samaan aikaan mm. Suomi-Areenan avajaiset) 28.–29.6. ensimmäinen tapahtumaviikonloppu / iltaklubi 19.–20.7. toinen tapahtumaviikonloppu / iltaklubi 17.8. Taiteiden yö, ohjelmana esityksiä performanssia, taide- ja kulttuuriaiheinen paneelikeskustelu yhteistyössä Forum Box Kaikki tapahtumat järjestetään toteutuneen rahoituksen puitteissa.

Avustuksen käytön kuvaus
BUDJETTI
Näyttelytilan vuokra 1600 €
Teoskuljetukset 1000 €
Markkinointi 500 €
Laitevuokrat ja tarvikkeet 1500 €
Ääniteknikko tapahtumiin 1000 €
Esiintyjien matkakulut, kulukorvaukset ja majoitus 1200 €
Muut ostopalvelut, palkat ja palkkiot 6000 €
KOKO TAPAHTUMAN BUDJETTI YHTEENSÄ 12 800 €
NYTE ry:n omarahoitusosuus 2 800 €
Porin kaupungilta haettava osuus 10 000 €
​​​​​​

Taiteilijaseura NYTE ry on hakenut tapahtuma-avustusta Kesänäyttely ja -tapahtumakokonaisuus Galleria 3H+K:lla yhteistyössä Osuuskunta Forum Boxin kanssa -tapahtumalle yhteensä 10000 €

Päätös

Päätän myöntää Taiteilijaseura NYTE ry:n Kesänäyttely ja -tapahtumakokonaisuus Galleria 3H+K:lla yhteistyössä Osuuskunta Forum Boxin kanssa -tapahtumalle 3000 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 10000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Allekirjoitus

Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö