§ 72 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, VappuMix lastentapahtuma

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste VappuMix -lastentapahtumalle 

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Noormarkussa 1.5.2024 järjestetään jälleen hyväntekeväisyys Lastentapahtuma,jossa viime vuonna oli noin 3000 kävijää. Tapahtuma on kasvanut joka vuosi ja on varmana yksi kevään odotetuimmista tapahtumista Satakunnan alueella lapsiperheiden parissa. Tapahtuma järjestetään talkoo voimin ja tapahtuman kuluista vastaa Noormarkun Varikko seurakunta. Tapahtuma on suunattu lapsille (noin 3-15 vuotiaille) ja heidän vanhemmilleen. Tapahtumassa on lukuisia toimintapisteitä kuten benjitrampoliini, pomppulinnoja, polkuautoja, kasvomaalausta, ongintaa, kahvio, ”mustameri”, labyrintti ym ym tekemistä yhdessä. Tapahtuman tuotto menee kokonaan Porin alueen lapsi - ja nuorisotyöhön, viime vuonna seurakunta lahjoitti 2000€ joulupuu keräykseen tuotosta ja teki lasten kanssa retkiä mm keilaamaan sekä Tampereelle ideaparkin Viihdekeskukseen ( nämä retket on lapsille ilmaisia) Mitä enemmän siis tapahtuman tuotosta jää käytettävää sitä enemmän voidaan tarjota lapsille kivoja kokemuksia ( myös heille, kenellä niihin ei olisi varaa muutoin) Tapahtuman kuluja on tarjoilut, laitteiden vuokra ( pomppulinnat 6kpl , benjitramppa, polkuautot ja mustameri , tilavuokra ym)

Avustuksen käytön kuvaus
Avustus käytetään tapahtuman kulujen maksuun. ( tilavuokra, laite vuokrat , kahvio ja makkara myynti) Varikko seurakunta maksaa muut kulut itse.
Lipputuloilla maksetaan osa kuluista sekä kahvion myynti tuotolla ( 10€/ lippu 3-15 vuotiailta ) ja tapahtuman tuotto menee kokonaan lapsi - ja nuorisotyön järjestämiseen. 

Varikko seurakunta hakee tapahtuma-avustusta VappuMix lastentapahtumalle yhteensä 2000 €

Päätös

Päätän myöntää Varikko seurakunnan VappuMix -tapahtumalle 1000 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 2000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.