§ 78 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, RMC Finland karting kilpailu sekä SM-karting 2024

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste RMC Finland karting kilpailu sekä SM-karting 2024 -tapahtumalle 

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Porin FK-kerho järjestää kaudella 2024 kaksi isoa kansallista karting kilpailua. RMC Finland karting kilapilu järjestetään 15-16.6.2024. Tämä kilpailu kerää kaikki Suomen Rotax-merkkiluokan kilpailijat (2/5) osakilpailuun. Kilpailussa kilpailijat taistelevat maapaikoista 19-26.10.2024 Italian Sarnossa ajettavaan maailman finaaliin. 26-28.7.2024 Porin Viasveden karting radalla ajetaan SM-sarjan (4/5) osakilpailu. Kilpailussa taistellaan Pori sähköinen asiointi - Tapahtuma-avustushakemus Sivu 1. Asia lähetetty: 05.05.2024 17:58:08. Lähettäjä: Löfgren Jan-Erik Asia: 710848257 SJM ja SM-pisteistä neljässä eri luokassa.
Ajankohta 15-16.6.2024 ja 26-28.7.2024 Tapahtumapaikka ja osoite Viasveden karting rata. Vanha Raumantie 699, Pori.
Järjestelyjen tilanne
Molempien kilpailuiden järjestelyt on aloitettu. Porin FK-kerhon edustaja on osallistunut AKK:n SM-sarjan ohjausryhmän kokouksiin kuluneen vuoden aikana. Ohjausryhmän tavoitteena on nostaa lajin sekä kartingin SM-sarjan tunnuttuutta Suomessa.

Avustuksen käytön kuvaus
RMC kilpailun kustannusarvio on n. 8200€.
Sm-kilpailun kustannusarvio on 10800€.
Summa koostuu seuraavista kuluista:
ambulanssi
kerhon ulkopuolisten toimihenkilöiden majoitus- ja matkakulut
sähkö- ja jätemaksut
palkinnot
luvat
muut pienemmät kulut (n. 1000€/kilpailu).
Avustusta haetaan sääntömääräiseen ambulanssikustannukseen 2100€/kilpailu sekä viranomaislupamaksuihin (esim. poliisin yleisöilmoitus lupa).

Porin Formula Karting Kerho ry hakee tapahtuma-avustusta RMC Finland karting kilpailu sekä SM-karting 2024 - tapahtumille yhteensä 4500 €

Päätös

Päätän myöntää Porin Formula Karting Kerho ry:n RMC Finland karting kilpailu sekä SM-karting 2024 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä  3000 € hakusumman ollessa 4500 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.