PRIDno-2024-1829
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Kylterien SM -Golf -tapahtumalle
Tapahtuman kuvaus Kylterien SM-Golf on kaikille Suomen kauppatieteiden opiskelijoille suunnattu kahden päivän golftapahtuma. Tapahtuma kerää noin 80-100 kauppatieteiden opiskelijaa lähes jokaisesta kauppakorkeakaupungista yhteen Porin Kalaforniaan määrittämään lajin herruuden sekä tietenkin luomaan uusia verkostoja. Tapahtuma on järjestetty ensimmäistä kertaa syksyllä 2023 ja tänä vuonna suuren kysynnän sekä saadun palautteen perusteella tapahtumasta on tehty kaksipäiväinen. Tapahtuman ensimmäisenä päivänä järjestetään yksilökisa, jolla ratkaistaan lajin herruus. Tämän jälkeen järjestetetään gaala-tyylinen tilaisuus, jossa palkitaan kisan sekä väyläkisojen voittajat, nautitaan tarjoiluista sekä muusta vapaamuotoisesta ohjelmasta verkostoituen kisaajien sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. Toisena päivänä on vuorossa viime vuoden tapaan kahden hengen joukkuekisa scramblen muodossa. Tapahtuman tarkoitus on tukea kauppatieteiden opiskelijoiden hyvinvointia järjestämällä hyvän mielen urheilutapahtuma, johon voi osallistua taitotasosta riippumatta eri sarjojen ansiosta. Haluamme tukea opiskelijoiden kansallisen tason verkostoitumista sekä opiskelijoiden kesken että työelämän suuntaan yhteistyökumppaneiden kanssa. Tapahtumalla kasvatamme myös Porin kaupungin imagoa ja tunnettavuutta ulkopaikkakuntalaisten näkökulmasta, mikä näkyy suurena kiinnostuksena tapahtumaamme kohtaan. Olemme saaneet huomattavan määrän yhteydenottoja muilta opiskelijoiden golf-seuroilta liittyen lippukiintiöihin kauempaa saapuville pelaajille. Tapahtuman yhteistyökumppaneille tarjoamme laajan näkyvyyden lisäksi mahdollisuuden järjestää tapahtumassa väyläkisoja kumppanin nimissä ja mahdollisuuden palkita näiden kisojen voittajat. Ajankohta 6.-7.9.2024 Tapahtumapaikka ja osoite Porin Golfkerho Kalafornian golfkenttä, Kalaforniantie 178, 28100 Pori
Järjestelyjen tilanne Olemme muuttaneet viime vuodesta tapahtuman konseptin kaksipäiväiseksi ja se on tällä hetkellä päätetty lopulliseksi. Kenttä on jo varattu kyseisille päiville. Olemme jo keränneet sponsorituloja, joilla haluamme tehdä lipun hinnasta opiskelijalle mahdollisimman alhaisen. Muiden kaupunkien kauppatieteiden opiskelijoiden golfseurat ovat ilmoittaneet kiinnostuksestaan tapahtumaan ja tehneet alustavia varauksia lippukiintiöihin, joiden perusteella olemme laskeneet tapahtuman tulevan loppuunmyydyksi ottaen huomioon myös lippukiintiön Porin opiskelijoille. Avustuksen käytön kuvaus Kustannusarvio on budjetin 11 500 - 14 000€ verran riippuen lopullisesta pelaajamäärästä, joka on laskettu 70-100 pelaajalle. Tapahtuma rahoitetaan pääosin lipputuloilla ja lipun hintaa alennetaan sekä kiinteitä kustannuksia katetaan yhteistyökumppaneiden sponsorituloilla. Hakemamme avustus käytettäisiin pelaamisen kustannusten laskemiseen sekä palkitsemistilaisuuden toteuttamiseen. Haluamme laskea avustusten avulla lipun hintaa mahdollisimman alhaiseksi osallistujille, sillä opiskelijoiden nykyinen taloudellinen tilanne ei ole parhain mahdollinen ja haluamme mahdollisimman laajalle osallistujakunnalle mahdollistaa liikuntaa ja hyvinvointia tukevan tapahtuman myös kauempana asuville. Porin Kylterit - PorKy ry on hakenut tapahtuma-avustusta Kylterien SM -Golf -tapahtumalle yhteensä 1000 €
Päätän myöntää Porin Kylterit - PorKy ry:n Kylterien SM -Golf -tapahtumalle 1000 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 1000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.