§ 90 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Porin Taiteiden yö

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Porin Taiteiden Yö -tapahtumalle  

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Porin Taiteiden Yö kokoaa ensimmäistä kertaa yhteen porilaista taide- ja kulttuuriosaamista ja -elämyksiä loppukesän lauantai-iltaan. Tapahtuman myötä Pori saa uudenlaisen, kuitenkin muista kaupungeista tutun, kaupunkitapahtuman. Tapahtuma nostaa esiin monipuolista porilaista kulttuurikenttää, kannustaa kaupunkikeskustan yrityksiä ja muita toimijoita osallistumaan yhteiseen tapahtumaan sekä houkuttelee porilaisia, turisteja ja lähialueen asukkaita viihtymään keskustaan. Porin Taiteiden Yö on alusta, jolle monipuoliset toteuttajat, yritykset ja yhteisöt pääsevät toteuttamaan itseään ja tarjoamaan elämyksiä yleisölle. Rajana on vain porilainen luovuus! Tapahtumaa koordinoi ja ohjelman kokoaa Porikorttelit (Porin kaupunkikeskusta ry). Porikorttelit vastaa tapahtuman koordinoinnista, kokonaismarkkinoinnista ja -viestinnästä, Korttelifestarilavan (Eetunaukio) tuotannosta ja kaupunkikeskustassa liikkuvista esityksistä. Osatapahtumien järjestäjät vastaavat itse tapahtumien kustannuksista, turvallisuudesta ja muista vastuista.

Kuvaus avustuksen käytöstä
KULUT:
Tapahtuman tekniikka ja turvallisuus 6034,74 € sis. äänentoisto, järjestyksenvalvonta, viranomaisluvat
Tapahtuman sisällöntuotanto 3465,16 € sis. kaupunkikeskustan liikkuvat kohteet ja kauppatorin osatapahtuma
Markkinointi ja viestintä 3807,30 € sis. markkinointimateriaalien valmistus, verkkomainonta, ilmoituskulut
Muut kulut 496 € sis. mahdolliset pakolliset budjetin ulkopuoliset kulut
RAHOITUS:
Porin kaupunki 8000 €
Porin kaupunkikeskusta ry 3075 €
Kaupallinen/kaupalliset kumppanit 2728 €
Tapahtumalle pyritään saamaan 1-2 kaupallista kumppania kaupungin lisäksi.
Loput tapahtuman kuluista katetaan Porin kaupunkikeskusta ry:n budjetista. 

Porin kaupunkikeskusta ry on hakenut tapahtuma-avustusta Porin Taiteiden yö -tapahtumalle yhteensä 8000 €
 

Päätös

Päätän myöntää Porin kaupunkikeskusta ry:n Taiteiden Yö -tapahtumalle 3000 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 8000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.