§ 88 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot -tapahtumalle  

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Yritämme järjestää tänäkin vuonna jo perinteeksi muodostuneen kiihdytyskilpailutapahtuman porin lentokentällä. Tapahtuma kestää yhden päivän. Yleisötapahtuma jossa yleisöä noin 1000 henkilöä sekä kisaajia 100-120kpl. Ajankohta 1.6.2024.
Järjestelyjen tilanne:
Olemme saaneet sovitettua päivämäärän muiden vastaavanlaisten tapahtumien kanssa ja nyt tarkistamme taloudellista tilannetta.

Avustuksen käytön kuvaus
Sammuttimien huolto 500,00 €
Pääsyliput/rannkeet yleisö/hlökunta ?
Markkinointimateriaali 1 000,00 €
Järjestysmiehet 1 296,00 €
Kenttävuokra 948,00 €
Ajanotto 2 145,00 €
Ajantotto henkilöstön majoitus 300,00 €
Äänentoisto puomi+sähköt - €
Äänentoisto Äänirasia 700,00 €
Juontaja 300,00 €
Roskis+kontinkuljetus 150,00 €
Vessat 900,00 €
Polttoainekulut 100,00 €
Kaasu 2ppl 100,00 €
Syöttökaapelit 200,00 €
Liima 1 140,00 €
Isopropanoli 5l 35,00 €
Jarruspray 20l 50,00 €
Palkinnot 200,00 €
Diplomit 300,00 €
Ensivaste+paloauto 450,00 €
Yleisöilmoitus Porin kaupunki - €
Pelastussuunitelma pelastuslaitos - €
Melulupa hakemus Porin kaupunki 150,00 €
Poliisilaitos ilmoitus yleisötapahtumasta 58,00 €
Kilpailulupa 174,00 €

Bear City Cruises ry on hakenut tapahtuma-avustusta  Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot -tapahtumalle yhteensä 2800 €

 

Päätös

Päätän myöntää Bear City Cruises ry:n  Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot -tapahtumalle 1000  € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 2800 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.