Päätöksen peruste
Hankinta koskee Meri-Porin uimahallin lipunmyynti- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimusta tämän tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisesti 3.9.2024 alkaen.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Sopimuskauden arvioitu kokonaishinta mahdollinen optiokausi mukaan lukien on 174000,00 euroa (ALV=0). Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 30.4.2024. Tarjousaika päättyi 14.5.2024 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osatarjouksia ei sallittu.
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi hyväksyttyä, tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta: Anne’s Cafe Oy ja Päivänsäde Coaching Oy.
Sopimuskausi on 3.9.2024-24.6.2027 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Tarjoukset arvioitiin sekä toiminnallisten ominaisuuksien että hinnan perusteella. Toiminnalliset ominaisuudet koostuivat kahdesta kokonaisuudesta, palvelukuvauksesta ja henkilöstöresursseista. Maksimipistemäärä kummastakin kokonaisuudesta oli 20, eli toiminnallisten ominaisuuksien maksimiyhteispistemäärä oli 40. Hinnan maksimipistemäärä oli 60. Tarjouksen maksimipistemäärä oli yhteensä 100.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Toiminnallisten ominaisuuksien vertailussa Anne’s Cafe Oy sai 40,00 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy sai 32,66 pistettä.
Hintavertailussa Anne’s Cafe Oy sai 36,84 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy sai 60,00 pistettä.
Kokonaisvertailussa Anne’s Cafe Oy sai 76,84 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy 92,66 pistettä.
Liitteet
Tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko