PRIDno-2024-3457
Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n julkaisujen tilauspalvelu -kilpailutukseen ovat:
- yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
- tuote- ja palveluvalikoima sekä hinnoittelun hallittavuus
- sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta
- mahdollisuus osallistua hankinnan valmisteluvaiheessa ja siten päästä vaikuttamaan kilpailutuksen ja tulevan sopimuksen sisältöön.
Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.
Hankinnan kohde sisältää esimerkiksi kotimaiset aikakausi- ja sanomalehdet, ulkomaiset aikakausi- ja sanomalehdet, tieteelliset lehdet/julkaisut ja digitaaliset lehdet (sekä lehtien tilausjärjestelmä/lehtitietokanta).
Sarastian aiemmin kilpailuttaman julkaisujen tilauspalvelu -yhteishankinnan sopimuskausi oli 06.09.2019 - 05.09.2022 + mahdolliset 1+1 optiovuotta. Molemmat optiovuodet otettiin käyttöön, minkä lisäksi sopimusta jatkettiin vielä määräaikaisena 31.12.2024 asti. Tällä hetkellä julkaisujen tilauspalvelu on Sarastialla kilpailutusideana, mikä tarkoittaa, että mikäli hankinta saa tarvittavan volyymin taakseen, aloitetaan uuden kilpailutuksen valmistelu syksyn 2024 aikana.
Sitoutumista Sarastian kilpailutukseen on valmisteltu yhdessä sivistystoimialan kulttuuriyksikön kanssa. Valmistelussa päädyttiin siihen, että Sarastian kilpailutukseen liittyminen olisi järkevää, sillä oman kilpailutuksen toteuttaminen olisi ajankäytöllisesti ja resurssien puolesta haastavaa.
Porin kaupungin hankintapalvelut on tiedustellut YTA-kuntien halukkuutta osallistua kilpailutukseen. YTA-kunnista kilpailutukseen osallistuvat Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Pomarkku ja Ulvila. Lisäksi seuraavat hankintapalvelujen yhteistoiminta-alueen ulkopuoliset Satakirjastojen kunnat ovat valtuuttaneet Porin kaupungin hankintapäällikön tekemään sitoutumisen kilpailutukseen heidän puolestaan: Eura, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Siikainen ja Säkylä.
Hankinnan arvioitu vuosivolyymi Porin osalta on 72000 euroa.
Päätetään, että Porin kaupungin hankintapalvelut tekee Porin kaupungin lisäksi hankintapalvelujen YTA-kuntien Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Pomarkku ja Ulvila sekä hankintapalvelujen yhteistoiminta-alueen ulkopuolisten Satakirjastojen kuntien Eura, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Siikainen ja Säkylä puolesta sitoumuksen liittyä Sarastian julkaisujen tilauspalvelu -kilpailutukseen. Sitoumuksella ilmoitetaan optioasiakkaaksi Merikarvia.