PRIDno-2024-3605
Eduhouse Oy on laajasti kunta-alalla (yli 150 kuntaa) käytössä oleva verkkokoulutuspalvelu. Sen tarjoama palvelukokonaisuus sekä kunta-alalle soveltuvat ajantasaiset sisällöt tarjoavat Porin kaupungin organisaatiolle sekä luottamushenkilöille kattavan kokonaisuuden henkilöstön osaamisen jatkuvalle kehittämiselle. Verkkokoulutuspalvelun pilotointi on aloitettu organisaatiossa 1.11.2023 ja sen on sovittu kestävän 1.11.2024 asti. Pilotoinnissa verkkokoulutuspalvelu on todettu hyvin toimivaksi. Palvelun hinnoittelu on käyttäjämäärään suhteutettuna edullinen.
Kaupunginjohtajan hankintavaltuudet ovat Konsernipalvelut -esikuntayksikön toimintasäännön § 23 mukaan enintään 100 000 €.
Eduhouse Oy tarjoaa kunta-alalle soveltuvan valmiin verkkokoulutuspalvelun sisältäen mm. toimialasta riippumattomia yleisiä koulutussisältöjä, esihenkilökoulutuksia sekä substanssikoulutuksia eri toimialoille. Eduhouse Oy on ostanut Hallintoakatemian vuonna 2022 ja tätä kautta julkisen sektorin koulutustarjonta on kattavaa. Palvelu sisältää yli 3000 päivittyvää ja ajantasaista ajasta ja paikasta riippumatonta verkkokurssia sekä koulutuskalenterin mukaisen koulutustarjonnan.
Eduhouse Oy:n verkkokoulutuspalvelu tarjoaa kustannustehokkaan ja strategian mukaisesti digitalisaatiota hyödyntävän ratkaisun Porin kaupungin henkilöstön osaamisen kehittämiseen. Lisäksi se parantaa mahdollisuuksia järjestää organisaation koulutustoimintaa ajasta ja paikasta riippumattomalla tavalla. Verkkokoulutuspalvelussa on mahdollista rakentaa Porin kaupungille eri kohderyhmien osaamistarpeet huomioivia aikataulutettuja opintopolkuja (esim. uusien esihenkilöiden perehdytys ja toimialakohtaiset substanssikoulutukset) koulutussuunnitelmien mukaisesti. Verkkokoulutuspalvelu ei korvaa Porin kaupungin sisäistä koulutustarjontaa, vaan laajentaa henkilöstön osaamisen kehittämisen tapoja.
Verkkokoulutuspalvelu mahdollistaa kurssisuoritusten seurannan ja raportoinnin. Palvelu tarjoaa myös avoimen rajapinnan suoritusten siirtämiseksi HRD-järjestelmään (tulossa käyttöön Porin kaupungille).
Eduhouse Oy:n verkkokoulutuspalvelun koulutuksiin osallistumisesta tehdään koulutusanomukset ESS-järjestelmässä Porin kaupungin voimassa olevan ohjeistuksen mukaan. Koulutuksiin osallistumisen tulee olla suunnitelmallista ja perustua havaittuihin osaamistarpeisiin ja toimialan/laitoksen hyväksyttyyn koulutussuunnitelmaan.
Verkkokoulutuspalvelut kuuluvat hankintalain liitteessä E lueteltuihin palveluihin, jolloin niiden kilpailutusraja on 400 000 euroa. Markkinakartoituksen perusteella Eduhousen palvelua laadullisesti ja koulutusten kattavuudella vastaavaa verkkokoulutuspalvelua ei ole Suomessa tarjolla, joten kilpailutusta ei tästä syystä toteuteta. Hankinnan arvo määritellään toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen rinnastettavan sopimuksen osalta neljän vuoden arvon mukaan ja tätä arvoa peilataan Konsernipalveluiden toimintasäännön hankintavaltuuksiin. Kustannuksen ollessa 1800 €/ kk, neljän vuoden (48kk) kokonaisarvona pidetään 86 400 euroa. Näin ollen hankintavaltuusrajojen mukaan kaupunginjohtaja tekee viranhaltijapäätöksen. Verkkokoulutuspalvelun kustannukset katetaan HR-yksikön nykyisestä koulutusbudjetista.
Eduhouse Oy:lta on saatu 4.9.2024 tarjous verkkokoulutuspalvelusta 1.11.2024-1.11.2025 (max. 3000 hlöä, sis. luottamushenkilöt). Sopimus on voimassa toistaiseksi 12 kk kerrallaan. Mikäli palvelua ei irtisanota 2 kk ennen sopimuskauden päättymistä, se jatkuu seuraavalle sopimuskaudelle.
Päätän, että hankitaan Eduhouse Oy:n verkkokoulutuspalvelu toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella (12 kk kerrallaan) saadun tarjouksen mukaisesti. Valtuutan henkilöstöjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.