PRIDno-2024-4131
Sopimuksen jatkaminen.
Hankintapalvelut on valmistellut option käyttöönottoa ja tiedustellut Porin Palveluliikelaitoksen ja mukana olevien yhteistoimintatahojen halukkuutta optiokauden käyttöönottoon. Option käyttöönotto sai yleisen hyväksynnän mukana olevilta tahoilta.
Sopimuksen hinnat ovat kiinteät 31.12.2024 asti, jonka jälkeen sopimustoimittajalla on mahdollisuus esittää hinnantarkistusta mahdolliselle optiokaudelle. Yleisten käyttökustannusten kasvun myötä Porin Leipä Oy on 14.10.2024 ehdottanut 1,3 % suuruista hinnankorotusta. Erityisesti toimittajan käyttökustannuksista ovat nousseet energian, palkkojen, kunnossapidon, logistiikan ja siivouksen kustannukset.
Liittyy hankintapäällikön päätökseen § 16 20.10.2023.
Hankinnan kohteena on Porin kaupungin sekä hankintapalvelujen yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavat leipä- ja leipomotuotteet. Hankintaan sisältyvät ruokaleivät (tummat ja vaaleat), sämpylät, piirakat sekä kahvileivät ja täytekakut.
Hankinta kilpailutettiin ajalle 1.1.2024-31.12.2024. Tarjouspyyntöön sisältyi mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimustoimittajaksi valittiin Porin Leipä Oy.
Hankinnassa ovat mukana: Pori, Eurajoki, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Ulvila, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova ja Porin ev.lut seurakuntayhtymä.
Kyseessä on ollut Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jonka hankintapalvelut on kilpailuttanut ja josta hankintapäällikkö on tehnyt aiemmin hankintapäätöksen.
Päätetään, että otetaan toistaiseksi voimassa oleva optiokausi Porin Leipä Oy:n kanssa käyttöön 1.1.2025 alkaen. Päätetään, että hyväksytään Porin Leipä Oy:n esittämät hinnankorotukset. Hinnankorotukset tulevat voimaan sopimuksen mukaisesti aikaisintaan 14.1.2025.