PRIDno-2024-4312
Sopimuksen jatkaminen.
Hankintapalvelut on valmistellut option käyttöönottoa. Käyttäjät ovat tyytyväisiä palveluun. Sopimuksen hinnat olivat kiinteät 31.1.2025 asti, jonka jälkeen sopimustoimittajalla on mahdollisuus tarkistaa hintoja optioajalle.
Sopimustoimittaja Veikko Lehti Oy on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa sopimustoimittajana optioajalla ja toimittanut 31.10.2024 päivätyn hinnantarkistusesityksen 1.2.2025 alkaen, jonka mukaan esitetään sopimushinnan tarkistamista seuraavasti: - 240 litran astian vuokra 7,90 eur/kk -> 8,05 eur/kk (astian tyhjennys ei maksa erikseen).
Lisäksi tilapäisten astioiden kuljetushinnat 40 eur/käynti -> 40,76 eur/käynti ja astiapaikkamaksu 12 eur/astia-> 12,23 eur/astia.
Hintakorotus perustuu tilastokeskuksen Kuorma-autoliikenteen kustannusindeksiin. Veikko Lehti Oy on käyttänyt palvelun tuottamiseen keskiraskaita/raskaita kuorma-autoja, joten he ovat tarkastelleet indeksiä näiden osalta. Sopimuksentekohetkellä on käytettävissä ollut indeksi 2/2023 ollut 118,5 ja viimeisin indeksi 9/2024 120,7. Muutos on +1,9 %.
Sopimuksen ehdot säilyvät ennallaan.
Liittyy hankintapäällikön päätökseen § 2, 1.2.2023
Hankinnan koskee Porin kaupungin sekä hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen luottamuksellisen paperiaineiston hävittämiseen tarkoitettua palvelukokonaisuutta. Palvelu kattaa tietosuoja-astioiden toimittamisen eri toimipisteisiin, niiden poiskuljetuksen sekä aineiston turvallisen tuhoamisen.
Hankinta kilpailutettiin ajalle 1.2.2023 – 31.1.2025 + 1 optiovuosi. Sopimustoimittajaksi valittiin Veikko Lehti Oy.
Tässä hankinnassa ovat mukana: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila ja Pori.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jonka hankintapalvelu on kilpailuttanut ja josta hankintapäällikkö tehnyt aikaisemmin hankintapäätöksen.
Päätetään, että optioajalla 1.2.2025 – 31.1.2026 tietosuoja-aineiston hävittämispalveluiden sopimustoimittajana jatkaa Veikko Lehti Oy ja että hyväksytään esitetty hinnankorotus optioajalle.