Perustelut
Porin Palveluliikelaitoksen ateriakuljetukset kilpailutettiin yhteistyössä hankintapalvelujen kanssa. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä E-liitteen hankinta, jonka ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 350 000 €. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa. Tarjousaika päättyi 24.10.2024 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta oli jaettu osiin seuraavasti:
Osa 1: Ateriakuljetukset Cygnaeuksen ruokapalvelukeskuksesta tarjouspyynnössä määriteltyihin kohteisiin
Osa 2: Ateriakuljetukset Noormarkun yhtenäiskoulusta tarjouspyynnössä määriteltyihin kohteisiin.
Ateriakuljetusten sopimuskausi on 1.1.2025-31.12.2025 + mahdollinen optio 1 vuosi.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: Enset Oy ja Posti Oy ja molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä määritellyt vaatimukset.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen molempiin osiin teki Posti Oy.
Porin Kaupungin hallintosäännön sekä Porin palveluliikelaitoksen toimintasäännön mukaisesti, johtokunta päättää toimialaansa koskevista 200 000 euroa ylittävistä ulkoisista palvelusopimuksista.
Liitteet:
Tarjouspyyntö
Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jani Sundell, johtaja, jani.sundell@pori.fi
Porin palveluliikelaitoksen johtokunta päättää kokonaistaloudellisin perustein valita Posti Oy:n tekemän tarjouksen, sekä valtuuttaa Palveluliikelaitoksen johtajan Jani Sundellin allekirjoittamaan ateriakuljetussopimuksen Posti Oy:n kanssa.
Päätös
Porin palveluliikelaitoksen johtokunta päätti kokonaistaloudellisin perustein valita Posti Oy:n tekemän tarjouksen, sekä valtuutti Palveluliikelaitoksen johtajan Jani Sundellin allekirjoittamaan ateriakuljetussopimuksen Posti Oy:n kanssa.