§ 29 Sarastian kilpailutukseen liittyminen

Päätöksen peruste

Perusteluina liittymisestä Sarastian liikunta- ja leikkivälineitä sekä soittimia ja musiikkivälineitä koskevaan kilpailutukseen ovat:

• yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
• tuote- ja palveluvalikoima sekä hinnoittelun hallittavuus
• sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta
• mahdollisuus osallistua hankinnan valmisteluvaiheeseen ja siten päästä vaikuttamaan kilpailutuksen ja tulevan sopimuksen sisältöön.

Kuvaus

Sarastian yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Sarastia on kilpailuttamassa liikunta- ja leikkivälineiden ja soittimien hankintaa. Mikäli hankinta saa tarvittavan volyymin taakseen, aloitetaan uuden kilpailutuksen valmistelu alkuvuodesta 2025.

Sopimus sisältäisi esimerkiksi peruskoulujen ja päiväkotien tarpeisiin tarkoitettuja liikuntavälineitä, leikkivälineitä sekä soittimia ja musiikkivälineitä.

Liittymistä Sarastian kilpailutukseen on valmisteltu yhdessä sivistystoimialan opetus- ja varhaiskasvatusyksikön kanssa. Sivistystoimiala on ollut sitoumuksella mukana Sarastian nykyisessä liikunta- ja leikkivälineitä sekä soittimia ja musiikkivälineitä koskevassa yhteishankintasopimuksessa. Valmistelussa päädyttiin siihen, että Sarastian kilpailutukseen liittyminen olisi järkevää, sillä oman kilpailutuksen toteuttaminen olisi ajankäytöllisesti ja resurssien puolesta haastavaa.

Hankintojen arvioitu vuosivolyymi on 80 000-100 000 euroa.

Päätös

Päätän, että Porin kaupungin sivistystoimiala, ensisijaisesti opetus- sekä varhaiskasvatusyksikkö, liittyy Sarastian liikunta- ja leikkivälineitä sekä soittimia ja musiikkivälineitä koskevaan kilpailutukseen.