PRIDno-2024-4550
Vuokrataan Porin kaupungin 100 % omistamalta tytäryhtiöltä tarkoituksenmukaiset tilat Taidemuseon pitkäaikaiseen säilytykseen vaadittujen taideteosten varasto tilaksi. Teknisellä toimialalla ei esittää omista tiloista Taidemuseon taideteosten varastointiin vaatimukset täyttäviä tiloja.
Teknisen toimialan toimintasäännön mukaan ulkoa vuokrattujen tilojen huoneenvuokrasopimukset päättää teknisen toimialan toimialajohtaja, kun vuokra on alle 200 000,00 € vuodessa alv. 0 %.
Taidemuseolle vuokrattiin varastotila 1.3.2021 alkaen väistötilaksi, Porin Etelärannassa sijaitsevissa pysyvissä varastotiloissa tapahtuneen tulipalon seurauksena. Väistötila varasto sijaitsi osoitteesta Ulasoorintie 21. Väistötila on kaupunki konserniin kuuluvan Kiinteistö Oy Porin Winnovan hallinnassa. Vuokrasopimuksen määräaika päättyy 1.3.2025. Porin Sivistystoimialan alaisuuteen kuuluvan taidemuseon varastotilojen vuokraamisesta on esitetty tarve jatkaa vuokrasopimusta. Varastotilassa säilytettäisiin avoimessa hallissa säilytettäviä teoksia.
Avoimessa varastossa säilytetään noin 450 teosta, jotka kuuluvat Porin kaupungin, Maire Gullichsenin taidesäätiön ja museon deponointikokoelmiin. Porin taidemuseo ei voi enää vastaanottaa taideteoksia Etelärannan korjattuihin tiloihin. Lisäksi Etelänrannassa sijaitsevien varastojen vähentäminen ja pitkäaikainen varastointi samassa paikkaa parantaa tilojen työturvallisuutta ja vähentää vaara/riskitekiöitä taidevarallisuuden vahingoittumisille.
Vuokrasopimuksen jatkamisella tulee taidemuseolla mahdollisuus hankkia teoksia ja tallentaa satakuntalaista kulttuuriperintöä. Vuokrasopinuksen jatkaminen takaa Porin kaupungin taidekokoelman säilymisen tuleville sukupolville. Museotoiminnan yhtenä tarkoituksena on kulttuuri- ja luonnonperinnön sekä taiteen tallentaminen ja säilyttäminen. Ammatillisen museon valtio-osuuden saamisen edellytyksenä on, että museon tilat ovat tarkoituksenmukaiset (Museolaki 15.3.2019 /314 2 § )
Taidemuseolla on edelleen tarve taideteosten varastointitilojen vuokrasopimuksen jatkamiselle, taideteosten säilymisen turvaamiseksi. Vuokrasopimuksen mukaiset tilat on valmiina ja ne täyttävät vaatimukset. Tilat sijaitsevat osoitteessa Ulasoorintie 21, 28600 Pori. Tilat vuokrataan kuitenkin sillä ehdolla, että vuokralainen voi irtisanoa vuokrasopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla vuokrasopimuksen määräaikana, jos omistus vaihtuu määräaikana. Vuokrasopimus tehdään ajalle 1.3.2025 - 28.2.2030. Vuokrattavien tilojen pinta-ala on 700 m2. Vuokrakustannus muodostuu ylläpitovuokrasta 6 000,00 €/kk alv. 0 %. Vuokra ei sisällä pääomavuokraa.
Vuokraan sisältyy lämmitys, sähkö, vesi, kiinteistövero, kiinteistön normaalin kunnossapito, talotekniikan huollot ja korjaukset sekä talvikunnossapidon sisältäen auraukset ja hiekoitukset.
Päätän, että varastotila vuokrataan esitetyn määräaikaisen vuokrasopimuksen mukaisesti Taidemuseon käyttöön.