Päätöksen peruste
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia ja ne on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa (Vertailu Lukkoasennuspalvelut.pdf).
Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Maksimipisteet ovat 160 pistettä, jakautuen seuraavasti:
Kokonaishinnan enimmäispistemäärä on 80 pistettä. Kokonaishinta lasketaan siten, että hinnat annettaan kahdeksassa eri ryhmässä yksikköhintoina aika- tai määräperusteisesti erilaisille töille ja tarvikkeille, joista pisteet lasketaan painoarvotettuina yhteen.
Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 80 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti:
Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaetaan asianomaisen tarjouksen vertailuhinnalla (Y) ja kerrotaan 80 vertailupisteellä. Laskukaava: X/Y *80.
Alennusprosentin enimmäispistemäärä on 80. Alennusprosentin pisteet annetaan laskemalla yhteen 16 erilaiselle tuotekategorialle annetut alennusprosentit painoarvotettuina pisteinä.
Kokonaishinnan ja alennusprosenttien pisteet lasketaan yhteen ja puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme eniten pisteitä saanutta tarjousta. Mikäli tarjouksia on alle kolme, voidaan valita vähemmän.
Tarjousten kokonaispisteet jakautuvat aakkosjärjestyksessä seuraavasti:
Certego Oy 142,13 p. ja Porin Lukko Oy 141,24 p.
Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertavertailutaulukko.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liikesalaisuus.
Kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin sekä mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia lukkoasennustarvikkeista sekä näihin liittyviä asennus- ja huoltotöitä. Tarvikkeisiin sisältyvät sähköiset ja mekaaniset lukot, helat, avaimet sekä muut tarvikkeet. Hankittaviin palveluihin kuuluu asennus-, huolto- sekä sarjoitustyöt, lisäksi päivystys 24/7.
Sopimukset ovat tavoitteissa allekirjoittaa heti, kun hankintapäätös saa lainvoiman, ja ne ovat voimassa 30.11.2025 asti, jonka jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimukset astuvat voimaan kuitenkin vasta, kun ne on allekirjoitettu.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintaa on valmisteltu Porin kaupungin teknisen toimialan edustajien kanssa.
Hankinnassa ovat mukana: Pori, Kokemäki, Merikarvia ja Nakkila.
Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa hankintapalvelujen yhteistoiminta- ja yhteistyötahojen (mukaan lukien konserniyhtiöt) tarpeisiin; näissä tapauksissa tulee aina ensin olla yhteydessä Porin kaupungin hankintapalveluihin.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä, arvioitu arvo n. 600 000 € koko sopimuskaudella, mukaan lukien kolme (3) optiovuotta. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa 17.6.2024. Hankinnasta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori – portaalin kautta Hilmassa 15.10.2024. Tarjousaika päättyi 7.11.2024 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjousta ei hyväksytty.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa; valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
- puitejärjestelyssä noudatetaan alle 30 000 euron hankinnat voi hankkia sopimustoimittajilta vapaavalintaisesti, summan ylittyessä tilaajan tulee minikilpailuttaa hankinta valittujen sopimustoimittajien kesken.
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden kilpailuttaa suuret kertahankinnat (yli 60 000 € ja urakat) erikseen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:
Certego Oy ja Porin Lukko Oy.