§ 19 Yhteishankinta, Lasituspalvelut

Päätöksen peruste

Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia ja ne on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä (Tarjouspyyntö Yhteishankinta, Lasituspalvelut.pdf). 

Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että Lasitusliike Puurila Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.

Lasitusliike M. Jaloselta on pyydetty lisäselvityksiä sähköposteilla 20.11.2024 sekä 9.12.2024, määräaika lisäselvityksille oli 13.12.2024. Tarjoaja ei ole toimittanut pyydettyjä lisäselvityksiä määräaikaan mennessä. Tämän vuoksi tarjoajan kelpoisuutta ei voida todeta tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ja tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Valintaperusteena on kokonnaistaloudellinen edullisuus.

Maksimipisteet ovat 100 pistettä, jakautuen seuraavasti:

Hinta koostuu tuotteiden ja työn hinnasta sekä matkakustannuksista seuraavasti: 

• lasi, yksinkertainen 3 mm, max 10 p.
• lasi, yksinkertainen 4 mm, max 10 p.
• muut lasituotteet laskutetaan tehtaan/ostopaikan hinnaston mukaan + oma kuluprosentti, max 10 p.
• asennustyöt arkipäivisin max 40 p.
• iltapäivystyksenä, max 10 p.
• yöpäivystyksenä ja viikonloppupäivystyksenä, max 10 p.
• mahdolliset matkakulut yli 15 km:n säteellä Porin keskustasta lukien, max 10 p.

Tarjousten arviointi ja vertailu:

Varsinaista tarjousten vertailua ei voi tehdä, koska Lasitusliike M. Jalosen tarjous hylätään, sillä tarjoajan kelpoisuutta ei voida todeta tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla. Lasitusliike Puurila Oy:n tarjous puolestaan todettiin olevan toiminallisesti ja hintatasoltaan vaatimusten ja tavoitteiden mukainen.

Kuvaus

Hankinta koskee Porin kaupungin sekä mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia lasituspalveluja. Hankinta käsittää kunnossapitoluonteisissa kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä tarvittavia laseja sekä niiden korjaus- ja asennustöiden suorittamista.

Lasituspalveluja hankitaan tarpeen mukaan, tarvittaessa myös pienellä varotusajalla esim. hälytysluonteiset ikkunankorjaustyöt.

Sopimusaika on suunniteltu alkavaksi 15.1.2025 ja se on voimassa 14.1.2027 + mahdolliset 1 + 1 optiovuotta. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella.

Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintaa on valmisteltu Porin kaupungin teknisen toimialan edustajien kanssa.

Hankinnassa ovat mukana: Pori.

Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa hankintapalvelujen yhteistoiminta- ja yhteistyötahojen (mukaan lukien konserniyhtiöt) tarpeisiin; näissä tapauksissa tulee aina ensin olla yhteydessä Porin kaupungin hankintapalveluihin.

Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, arvioitu arvo n.130 000–150 000 € koko sopimuskaudella, mukaan lukien optiot. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 25.9.2024. Tarjousaika päättyi 11.11.2024 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjousta ei hyväksytty.

Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:
Lasitusliike M. Jalonen ja Lasitusliike Puurila Oy

Päätös

Päätetään, että hylätään Lasitusliike M. Jalosen tarjous, koska tarjoaja ei ole vastannut lisäselvityksiin määräaikaan mennessä, eikä näin ollen kelpoisuutta voida todeta tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla. 

Päätetään, että lasituspalveluiden sopimustoimittajaksi valitaan Lasitusliike Puurila Oy. Sopimuskausi alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 14,1,2027 + mahdolliset 1 + 1 optiovuotta. Mahdollisista optioiden käyttöönotosta päätetään erikseen.