PRIDno-2025-124
Palojoen kulmassa varausjärjestelmänä käytetään EG Worksense -järjestelmää yhdessä Kelan ja Hyvinvointialueen kanssa. Tietokantajärjestelmä tarjoaa yhteistyökumppaneille monipuolisen tilanhallintatyökalun, jonka avulla tilojen käyttäjät ja omistajat voivat jakaa tilapiirustuksia ja yleistietoja tiloista.
Edellä mainituista seikoista johtuen Porin kaupungin tulee hankkia itselleen EG Finland Oy:n Optimaze Worksense tilavarausjärjestelmän käyttöoikeus ja tämä mahdollistaa järjestelmän kokonaiskäytön Palojoenkulman kiinteistössä.
EG Finland Oy:n Optimaze Worksense tilavarausjärjestelmän käyttö- ja perustamiskuntannukset ovat 48 kk ajalta 9 668 euroa.
Kilpailutusta ei vaadittu, koska järjestelmähankinnan kokonaiskustannus 4 vuodessa alitti kilpailutusrajan.
Päätösvaltuudet
Konsernihallinnon toimintasäännön perusteella tietohallintojohtajalla on oikeus päättää hankinnoista 50 000 € saakka.
Porin kaupunki on sitoutunut sijoittamaan TE-puolen palveluja Palojoenkulman kiinteistöön. Tilassa toimii Satakunnan työllisyysalueen henkilöstöä Porin kaupungilta, Satakunnan hyvinvointialueen henkilöstöä ja KELA:n henkilöstöä eli tämä tila on ns monituottajaympäristö. Palojoenkulman kiinteistössä on ollut jo aiemmin KELA:n toimintaa ja heillä oli käytössä EG Finland Oy:n Optimaze Worksense tilavarausjärjestelmä. Kyseisen järjestelmän käyttöä jatketaan Palojoenkulman kiinteistössä.
Päätän, että tietohallintoyksikkö tilaa EG Finland Oy:n Optimaze Worksense tilavarausjärjestelmän, jonka käyttö- ja perustamiskuntannukset ovat 48 kk ajalta 9 668 euroa.
Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja vuoden 2024 käyttötalouden menoista.