Kuvaus
Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.
Hankinta koskee eri alojen ostettavat työvaatteet sekä työjalkineet. Hankinta sisältää terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyöhön tarkoitetut työvaatteet sekä ko. aloille tarkoitetut työjalkineet. Lisäksi hankinta kattaa työvaatteet ja asusteet tekniseen työhön, teollisuus- ja rakennusalalle sekä turvajalkineet ja saappaat.
Suunnitellut osakokonaisuudet:
1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet
2. Työjalkineet
3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet
4. Suoja- ja turvajalkineet.
Osakokonaisuudet 1 ja 2 toteutetaan valtakunnallisina, osakokonaisuuksista 3 ja 4 perutetaan erilliset alueelliset osakokonaisuudet hankintaan sitoutuvien asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella alustavasti jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.
Hankintapalvelut on edustamiensa YTA- kuntien puolesta neuvotellut sitoutumisesta sekä optioasiakkuuksista Sarastia Oy:n kilpailutukseen ja tulevaan sopimukseen, joka koskee ostettavia työvaatteita yllä mainituin osakokonaisuuksin.
Sitoutuminen / optioasiakkuudet osakokonaisuuksittain seuraavasti:
Osakokonaisuus 1. Pori, Eurajoki, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila ja Pomarkku.
Optioasiakkuus: Ulvila
Osakokonaisuus 2. Eurajoki, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia ja Nakkila.
Optioasiakkuus: Pori, Pomarkku ja Ulvila.
Osakokonaisuus 3. Pori, Eurajoki, Harjavalta, Merikarvia, Nakkila ja Pomarkku.
Optioasiakkuus: Huittinen, Kokemäki ja Ulvila.
Osakokonaisuus 4. Pori, Eurajoki, Harjavalta, Merikarvia, Nakkila ja Pomarkku.
Optioasiakkuus: Huittinen, Kokemäki ja Ulvila.
Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa optioasiakkaiksi ilmoitettujen hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen käyttöön sopimuskauden aikana niiden tarpeiden mukaan. Sitoumus ja optioasiakkuudet koskevat vain ostettavia työvaatteita; YTA-kunnilla on työvaatteita myös vuokratekstiileinä.