PRIDno-2025-491
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Surf Suomi Open 2025 -tapahtumalle
Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti
Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan
Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita
Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
Tapahtuman kuvaus Suomen Lainelautaliitto järjestää Suomessa lainelautailun SM-kilpailut. Lainelautailun Suomen mestarit on ratkottu jo vuodesta 2002. Kyseessä on jo perinteikäs tapahtuma ja tapahtumaa on edellisvuosien aikana kehitetty. Esimerkiksi viime vuonna erityisesti tapahtuman medianäkyvyyteen panostettiin menestyksekkäästi. Kyseessä on yhden päivän tapahtuma, joka järjestetään 1.8.-31.10.2025 välisellä ajanjaksolla (niin kutsuttu waiting period). Kisat pidetään sopivan surffikelin osuessa viikonloppuna (la tai su). Vuonna 2024 vastaavat SM-kilpailut järjestettiin yhteistyössä Porin Lainelautailijat kanssa 2.11.24 Porissa Herrainpäivillä. Kisat ovat rento tapahtuma, joka tuo niin aloittelevia ja kokeneempia surffareita kilpailemaan ja viettämään kovin odotettua kisapäivää Porin rannalla. Tapahtuma on aina kerännyt yleisöksi myös lajista tai luonnosta muuten kiinnostuneita. Oli kisapäivälle osuva keli kuinka kylmä tahansa, tapahtumassa on aina lämmin yhteishenki. Kisat ovat avoimet kaikille. SM-tittelit jaetaan korkeimmin sijoittuneille suomalaisille. Kilpailussa järjestetään miesten-, naisten ja junior-sarjat. Viime vuonna kilpailussa oli mukana 17 miestä, 4 naista ja 1 juniori. Aikaisempina vuosina kisoissa on ollut osallistujia myös useista eri maista, kuten Indonesiasta ja Englannista. Hyytävässä kelissä surffaaminen on jo monen suomalaisen mielestä ihmeellinen suoritus, mutta erityisen eksoottisena Surf Suomi Openia pidetään myös kansainvälisissä surffipiireissä. Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus. Surf Suomi Open on avoin tapahtuma, jota kaikki pääsevät seuraamaan maksutta. Kilpailuun osallistumisen ehtona on Lainelautaliiton jäsenyys eli jäsenmaksun maksaminen (19 e vuonna 2024). Kisoissa näkyy vahvasti rakkaus lajiin. Tämä ilmenee muun muassa siinä, että tapahtuma järjestetään vapaaehtoisvoimin ja että alan harrastajat saattavat ajaa pitkienkin ajomatkojen päästä surffaamaan kylmään meriveteen -tämä jos mikä vaatii rohkeutta! Kisat ja laji yhdistävät myös perheitä - kisoihin on osallistunut myös perheitä, jotka treenaavat ja kisaavat Surf Suomi Openeissa yhdessä. Kuvaus avustuksen käytöstä Menot 5000 € Budjetti käytetään tapahtuman järjestämisestä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Avustus käytettäisiin erityisesti ammattimaisen live-lähetyksen kehittämiseen ja kuvaamiseen, jotta ihmisillä olisi mahdollisuus seurata kisoja myös Porin ja Suomen rajojen ulkopuolella. Vuoden 2025 kisoissa pyrimme järjestämään livestreamin kahdella kameralla ja laadukkaammalla kameralla saamamme palautteen ja järjestäjien havaintojen perusteella. Muita kuluja ovat mm. siirrettävän saunan tarjoaminen kisaajille, järjestäjien matka- ja majoituskulut, palkinnot ja kilpailujen visuaalinen ilme.
Arvioidut tulot 380 € Kilpailuun osallistuvien henkilöiden jäsenmaksuista Suomen Lainelautaliitto on hakenut Surf Suomi Open 2025 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 4000 €
Päätän myöntää Suomen Lainelautaliiton Surf Suomi Open 2025 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 2500 € hakusumman ollessa 4000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.
Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin. 2500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413551 hakijan ilmoittamalle tilille.