Keskusvaalilautakunta, kokous 11.2.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 3 Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen

PRIDno-2024-4530

Valmistelija

  • Iiris Lehti, iiris.lehti@pori.fi

Perustelut

Vaalilain (714/1998) 14 §:ssä säädetään kunnan keskusvaalilautakunnan työskentelystä. Keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Voimassa olevassa vaalilaissa tai kaupungin hallintosäännössä ei sihteerin tehtävään ole asetettu erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Keskusvaalilautakunta on 22.9.2021 (§ 68) päättänyt ottaa elinvoima- ja ympäristötoimialan juristi Iiris Lehden keskusvaalilautakunnan I sihteeriksi valtuustokaudeksi 2021–2025. Alue- ja kuntavaalien toimittamista varten keskusvaalilautakunta on 3.12.2025 (§ 31) ottanut Jenni Åmanin toiseksi sihteeriksi ajalle 3.12.2024-31.5.2025.

Ennen Lehden ottamista sihteeriksi, sihteerit on otettu määräajaksi vastaamaan yksistä vaaleista kerrallaan. Määräaikaiseksi sihteeriksi otetut henkilöt ovat toimineet tehtävässä oman tehtävän ohella. Näin on toimittu myös nykyisin toisen sihteerin, Åmanin, osalta. Jotta sihteerien tehtävien jatkuvuus voidaan varmistaa, on tarpeen, että myös toisen sihteerin tehtävät kuuluvat jatkossa kaupungin palveluksessa olevan henkilön tehtävänkuvaan.

Elinvoima- ja ympäristötoimialan hallintosuunnittelija tehtävää on tarkasteltu alkuvuoden aikana. Hallintosuunnittelijan tehtävään on lisätty vaalien järjestämiseen liittyvät tehtävät keskusvaalilautakunnan sihteerinä. Hallintosuunnittelijana työskentelee Heidi Suominen. Suominen on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri ja hänellä on pitkäaikainen kokemus kunnallishallinnollisissa tehtävistä sekä luottamustoimielinten sihteerin tehtävistä. Suomisen on tarkoitus perehtyä sihteerin tehtävään tulevissa alue- ja kuntavaaleissa ja toimia vaaleissa nykyisen kahden sihteerin rinnalla.  

Koska alue- ja kuntavaalit ovat keskusvaalilautakunnalle järjestelyiden osalta työläimmät vaalit, esitetään, että vaalien toiminnan varmistamiseksi Suominen nimetään keskusvaalilautakunnan kolmanneksi sihteeriksi 11.2.2025 alkaen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Petri Reponen, petri.reponen@pori.fi

Keskusvaalilautakunta päättää ottaa hallintosuunnittelija Heidi Suomisen keskusvaalilautakunnan III sihteeriksi 11.2.2025 alkaen valtuustokauden 2021–2025 loppuun.

Lisäksi keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteerillä on läsnäolo- ja puheoikeus keskusvaalilautakunnan kokouksissa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esteellisyys

  • Heidi Suominen

Kokouskäsittely

Merkitään, että Heidi Suominen poistui esteellisenä (asianosaisjäävi) tämän asiakohdan käsittelyn ajaksi. Asia koskee henkilökohtaisesti häntä.

Tiedoksi

Hallintosuunnittelija, nimetyn esihenkilö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.