PRIDno-2025-721
Molemmat saadut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Trafino Oy:n tarjous käytetyistä raskassuojista oli hinnaltaan edullisin, mutta kokonaistaloudellisuuden arvioinnissa on huomioitu myös laatu, käyttöikä ja hankinnan pitkäaikaisvaikutukset. Käytettyjen raskassuojien kunto ja jäljellä oleva käyttöikä voivat vaihdella, mikä voi vaikuttaa niiden kestävyyteen ja huoltotarpeeseen. Elpac Oy:n tarjoamat uudet raskassuojat täyttävät hankinnan laatu- ja käyttöikätavoitteet. Koska uusien raskassuojien hintaero käytettyihin on vähäinen, ne tarjoavat paremman kokonaistaloudellisen ratkaisun. Tämän perusteella hankinta tehdään Elpac Oy:ltä.
Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Porin kaupungin teknisen toimialan infrayksikkö hankkii 15 kappaletta raskassuojia.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, hankinnan ennakoitu arvo on 7 000 €. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä ja pyyntö lähettää tarjous lähetettiin 3.2.2025 sähköpostilla Elpac Oy:lle Ramudden Oy:lle ja Trafino Oy:lle Tarjousaika päättyi 6.2.2025 klo 15.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: Elpac Oy ja Trafino Oy.
Sopimuskausi alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Päätetään edellä mainituin kokonaistaloudellisin perustein, että raskassuojat hankitaan Elpac Oy:ltä.
Toimivallan peruste: Teknisen toimialan toimintasäännön nojalla kadunrakennuspäällikkö päättää alle 60 000 € hankinnoista.