§ 15 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, KoppiFest

Lataa 

PRIDno-2025-400

Päätöspäivämäärä

13.2.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Päätöksen peruste KoppiFest -tapahtumalle

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Tapahtuma on pieni idyllinen Porin maaseudulla järjestettävä festivaali. Tapahtuma on kaksipäiväinen kesäviikonloppuun sijoittuva, musiikin ja muun esittävän taiteen ympärille perustuva festivaali. Tapahtuman tarkoitus on tarjota asiakkailleen kesän ikimuistoisin viikonloppu maaseudun sydämessä. Kesän parhaassa viikonlopussa yhdistyy lande, festarit ja ystävät. Tapahtuma on uniikki ja omaleimainen. Tapahtuma tuo yhteen ihmisiä ympäri Suomen. Se on myös eksklusiivinen ja lippuja myydään vain 199. Tietysti tulevaisuudessa tarkoituksena on laajentaa festivaalia suuremmaksi, jolloin myös lippuja myydään enemmän. Ensimmäisinä vuosina tarkoitus on löytää paikka Satakunnan ja erityisesti Porin tapahtuma tarjonnassa ja siksi festivaali sijoittuu ajankohtaan, jolloin samankaltaista tapahtumia ei ole muita.
Pieni ja omaleimainen festivaali Porin maaseudulla voi vaikuttaa positiivisesti kaupungin elinvoimaan kulttuurisesti ja sosiaalisesti sekä tulevaisuudessa myös taloudellisesti. Tapahtuma houkuttelee matkailijoita, tukee paikallisia yrityksiä ja lisää alueen tunnettuutta. Sen eksklusiivisuus ja uniikki sijainti maaseudulla erottavat sen muista tapahtumista, ja se voi vahvistaa yhteisön yhteenkuuluvuutta. Festivaalin tulevaisuuden laajentumismahdollisuudet voivat tuoda lisää taloudellisia hyötyjä ja lisätä kaupungin vetovoimaa. Kestävyysnäkökulmat voivat myös tukea alueen ympäristötietoisuutta ja luontomatkailua, kun pääsemme kehittämään tapahtuman strategiaa kunnolla.

Avustuksen käytön kuvaus
Menot 10 320 €
Lupa-asiat, artistit, infra, äänentoisto, kuvaaja, saniteettitilat, järjestyksenvalvonta, ruoka, leirintä, matkakulut, somistus, oheistoiminta, markkinointi, sähkö ja vesi

Arvioidut tulot 12 425 €
Lipputulot, leirintämaksut, ruoka, mahdollinen avustus sekä sponsorit

Pinja Sylvia Koppi on hakenut KoppiFest -tapahtumalle 4.-5.7.2025 Söörmarkkuun tapahtuma-avustusta yhteensä 6000 €

 

Päätös

Päätän myöntää Pinja Sylvia Kopin KoppiFest -tapahtumalle 4.-5.7.2025 Söörmarkkuun tapahtuma-avustusta yhteensä 1000 € hakusumman ollessa 6000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

1000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413851  hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö