§ 3 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen Isomäki Darts Festival

Lataa 

PRIDno-2025-330

Päätöspäivämäärä

13.2.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Pori Darts Festival -tapahtumalle   

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
 

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus 
Isomäki Darts Festival järjestetään Porissa 23.-25.toukokuuta 2025. Päätapahtumapaikkana toimii Isomäen jäähalli, Enersense Areena, jonne rakentuvat ensiluokkaiset puitteet Suomen Dartsliiton alaisella rankingkilpailulle, jossa maan parhaat heittäjät kohtaavat toisensa viikonlopun aikana. Heittäjiä odotetaan paikalle useita satoja, jotka tuovat mukanaan mittavan määrän kannustusjoukkoja sekä valtavaa suosiota nauttivan lajin faneja ja lajista kiinnostuneita ympäri Suomen. Tällaista ei ole Suomessa nähty eikä koettu dartsin parissa aiemmin. 
Tapahtumaan odotetaan vähintään 250–300 kilpailijaa taustajoukkoineen viikonlopun ajaksi ympäri Suomen, joten etenkin paikallisille majoitus- ja ravintola-alan yrityksille tapahtumalla on merkitystä. Tapahtuma on tarkoitus järjestää säännöllisesti, joten pitkällä aikavälillä tämä myös lisää vierailijoita, vahvistaa Porin mainetta tapahtumakohteena ja edistää taloudellista ja sosiaalista elinvoimaisuutta.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Kisapaikan vuokra + väline vuokrat ( Taulut, telineet, tarvikkeet ja niistä koituvat lisäkulut ) Palkinnot.

Pori Darts Club ry hakee tapahtuma-avustusta Isomäki Darts Festival -tapahtumalle 23.-25.5. Enersense Areenalle yhteensä 5000 €.

Päätös

Päätän myöntää Pori Darts Club ry:n Isomäki Darts Festival -tapahtumalle 3500 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 5000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

3500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla  1413551 hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö