§ 14 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Markun kesäjulistus

Lataa 

PRIDno-2025-680

Päätöspäivämäärä

13.2.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Peruste Markun kesäjulistus -tapahtumalle

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa. 

 

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Suomalainen Markku-liitto ry tuottaa pääsymaksuttoman tapahtuman, jonka ytimessä on kesän julistus Poriin ja siinä sivussa koko Suomeen (vrt. Joulurauha Turusta). Markun kesäjulistus - tapahtuman tausta on ikivanhassa kansanviisaudessa, jonka mukaan Markun päivän yö kertoo tulevan kesän sään. Markku-liitto on löytänyt tämän kansanviisauden takaa uskomattoman salaisuuden, ja sen ansiosta Markuilla on kyky ennustaa kesäsää! Markut ovat myös reiluja ja paljastavat kesäsään kaikille sekä julistavat kesän virallisen odotuksen alkaneeksi Porin kauppatorilla. Samalla he tekevät Porista Suomen Kesäjulistuskaupungin. Markun kesäjulistus -tapahtumaan kutsutaan luonnollisesti myös kaupungin edustus kertomaan Porin kesäkuulumisista sekä yhteistyössä kaupungin kanssa etsimme porilaisia organisaatioita antamaan omia kesän iloihin liittyviä reklaamejaan mahdollisesti innostavien arvontojen ja pikkulahjojen kanssa. Tavoitteena on, että tapahtuma voidaan jakaa verkon kautta, joten osana tapahtumajärjestelyjä työskentelemme myös tämän toteuttamiseksi. Huom. Lumisateen sattuessa mistään edellämainituista ei tingitä.

Markku-liitto tuo Poriin viikonlopuksi 25.-27.4. arviolta 150-200 Markkua. Pääosa heistä majoittuu keskustan hotelleissa 1-2 yötä ja käyttää keskusta-alueen palveluja viikonlopun aikana. Markun Kesäjulistuksen lisäksi yhdistys järjestää jäsenilleen ohjelmaa kaupungin kohteissa ja osin myös maksaa heidän puolestaan porilaista elinkeinoelämää hyödyttäviä kustannuksia (mm. tilausbussit, lounaat, pääsymaksut tms.) Markku-liiton vierailu jättää Poriin arviolta 25 000 euroa suoraa tuloa. Ensimmäiselle Markun kesäjulistus -tapahtumalle odotamme yleisömääräksi n. 400. Markku-liitto organisoi, kehittää ja markkinoi tapahtumaa saatujen kokemusten mukaan vähintään kevääseen 2027 asti. Uskomme yleisömäärän kasvavan tänä aikana noin tuhanteen paikan päällä ja verkkojakelu mukaan lukien useisiin tuhansiin. Näemme, että tapahtumalla on potentiaalia kehittyä markkuutta ja porilaisuutta erityisellä tavalla edustavaksi kansallisesti kiinnostavaksi tapahtumaksi, joka jatkossa houkuttelee yleisöä muualtakin Suomesta. Kaupungin elinvoimaan positiivisesti vaikuttavana, aivan keskeisenä asiana on Markun kesäjulistusta kannatteleva huumori, joka tukee erinomaisesti Porin omaa, itseironiseen kaupunkimentaliteettiin perustuvaa viime vuosien imagoviestintää. Korostamme vielä, että Markku-liitto tuo joka vuosi Poriin aktiivisia Markkuja eri puolilta Suomea. Paitsi että he jättävät vierailullaan kaupunkiin rahaa, ovat he myös Markku-liiton tiiviin Pori-suhteen myötä kotipaikkakunnillaan eräänlaisia Pori-lähettiläitä.

Avustuksen käytön kuvaus
Menot 8500 €
Tapahtuman suunnittelu ja käsikirjoitus, tapahtumadramaturgia ja ohjaus, markkinointi ja tiedotus; Hankinnat: ”kesänlämmityskoneen” ja sen lisäosien suunnittelu, materiaalit ja rakentaminen sekä esiintyjien rooliasujen suunnittelu, materiaalit ja toteutus; Tekninen tapahtumatarpeisto; Järjestelykulut (mm. matkakustannukset); muut (ennakoimattomat) menot
Arvioidut tulot 2000 €
Myyntitulot tapahtuman aikana. Huomioksi, että Suomalainen Markku-liitto ry on varannut yhdistyksen 2025 budjettiin 1520 euroa tapahtuman kustannuksia varten ja 2000 euron ehdollisen varauksen siltä varalta, että toteutunut myyntitulo jäisi osin tai kokonaan toteutumatta.

Suomalainen Markku-liitto ry hakee tapahtuma-avustusta Markun kesäjulistus -tapahtumalle 26.4.2025 Porin torilla yhteensä 4980 €

Päätös

Päätän myöntää Suomalainen Markku-liitto ry:n Markun kesäjulistus -tapahtumalle 26.4.2025 Porin torilla yhteensä 2000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 4980 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

2000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413901  hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö