§ 2 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen KHFEST2025

Lataa 

PRIDno-2025-682

Päätöspäivämäärä

13.2.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste KHFEST2025 -tapahtumalle   

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 


Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
 

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Ahlaisten maalaismiljöössä järjestettävä rento musiikkifestivaali. Festivaaleilla yhdistyvät musiikki, makuelämykset ja artesaanihenki! Festivaali järjestetään Porin Ahlaisissa, ainutlaatuisessa ympäristössä, joka tarjoaa unohtumattoman kokemuksen kaikille aisteille.Tapahtuma edistää yleisesti Ahlaisten näkyvyyttä ja paikalliset toimijat, esimerkiksi festivaalialueen vieressä toimiva kauppa ja välittömässä läheisyydessä sijaitseva majoituspalvelu, saa varmasti asiakkaita festivaalien vuoksi. Myös yhteistyökumppaneidemme tunnettavuutta pyritään ottamaan huomioon markkinoinnissa ja itse festivaalinäkyvyytenä, jolloin paikalliset yritykset saavat tunnettavuutta myös paikkakunnan ulkopuolella.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Kulut
Infra: 2000€
Lupamaksut: 1500€
Vakuutukset: n. 100-200€
Järjestyksenvalvonta: 1000€
Äänentoisto/tekniikka: 1000€
KHBistro (ruuokamyynti): 1500€
Merch (paidat, kangaskassit jne.): 3000€
Kuljetukset: 440€ / suunta
Muut pienet menot: 800€

Arvioidut tulot 11000 € Mistä tulot koostuvat
Lipputulot: 6000€
Ruuanmyyntitulot: 2000€
Merch-myynti: 3000€


KH Group ry on hakenut tapahtuma-avustusta KHFEST2025 tapahtumalle 26.7. Södergårdin tilalle yhteensä 10 000 €

Päätös

Päätän myöntää tapahtuma-avustusta KH Group ry:n KHFEST2025 tapahtumalle 26.7. Södergårdin tilalle yhteensä 1500 € hakusumman ollessa 10 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

1500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413851  hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö