§ 4 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen Pori Fashion Week 2025

Lataa 

PRIDno-2025-685

Päätöspäivämäärä

13.2.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Pori Fashion Week 2025 -tapahtumalle   

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Pori Fashion Week 2025 on Porin ensimmäinen muotiviikko, joka vahvistaa yhteisöllisyyttä, luovuutta ja rohkeaa kokeilua. Tapahtuma yhdistää paikalliset liikkeet, kansalliset toimijat, muotivaikuttajat sekä kulttuuritoimijat monipuolisen ohjelmansa puitteissa – muotinäytöksistä ja paneelikeskusteluista DIY-työpajoihin ja kirpputoritapahtumiin. Viikon aikana muoti nähdään paitsi taiteena ja itseilmaisuna, myös vuoropuhelun ja uusien ideoiden lähteenä, joka edistää alueen elinvoimaisuutta. Tapahtuma elävöittää keväistä Porin keskustaa ja vahvistaa kaupungin näkyvyyttä niin paikallisesti kuin alueellisestikin. 
Pori Fashion Week 2025 ei ainoastaan tuo taloudellista hyötyä paikallisille palveluntarjoajille, vaan se myös vahvistaa kaupungin kulttuurista elinvoimaa, verkostoitumista ja innovatiivisuutta. Tapahtuma tukee Porin kaupunkikeskustan kokonaisvaltaista vetovoimaa ja elinvoimaisuutta ja nostaa esiin kaupunkikeskustan toimijoita uudessa kontekstissa. Tapahtuma tuotetaan tiiviissä yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa, mikä korostaa entisestään alueen osaamista ja kulttuurista identiteettiä. Paikalliset suunnittelijat, yritykset ja kulttuuritoimijat ovat keskeisessä roolissa ohjelman toteutuksessa. Pori Fashion Week on alusta, jonka puitteissa yrittäjät ja muut toimijat voivat järjestää omia osatapahtumia. Paikalliset yritykset saavat vapaat kädet järjestää omia tapahtumiaan muotiviikon puitteissa, mikä aktivoi keskustan aluetta ja lisää vetovoimaisuutta. Tapahtuma houkuttelee paitsi alueellisia toimijoita, myös mahdollisesti valtakunnallisia muoti- ja vaateteollisuuden yhteisöjä. Tapahtuman puitteissa on tavoitteena tehdä yhteistyötä näiden verkostojen kanssa. Verkostoituminen voi johtaa uusiin yhteistyökuvioihin, jotka hyödyttävät paikallista taloutta pitkällä aikavälillä.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Tila- ja kalustevuokrat (1900€) sekä tilojen valaistus
Somistus ja äänentoisto (2200€)/ BePOP ja kauppahalli
Järjestyksenvalvonta ja ensiapu 900€
Markkinointi 2300€
Tuotanto 3200€

Porin kaupunkikeskusta ry/Porikorttelit on hakenut tapahtuma-avustusta Pori Fashion Week 2025 -tapahtumalle 25.4.-3.5.2025 yhteensä 5000 €

Päätös

Päätän myöntää Porin kaupunkikeskusta ry/Porikortteleiden Pori Fashion Week 2025 -tapahtumalle 3000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 5000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

3000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 11413700 hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö