PRIDno-2025-703
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Pii Poon LEGO -rakennustapahtuma Pori 2025 -tapahtumalle
Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti
Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan
Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita
Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa. Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.
Tapahtuman kuvaus Pii Poon LEGO-tapahtuma on koko perheen hauska ja toiminnallinen perhetapahtuma. Tapahtumaan voi osallistua kuka tahansa LEGO-rakentaja näytteilleasettajana, ja tuoda omat LEGO-rakennelmat esille tapahtuman ajaksi. Tapahtuman vieraat pääsevät katsomaan teoksia ja keskustelemaan rakentajien kanssa. Tapahtumassa on lisäksi suuria erilaisia LEGO-rakentelupisteitä kaiken ikäisille, joissa vieraat voivat rakennella ja luoda tapahtumaan sisältöä. Tapahtuman ohjelmalavalla on Lastentaikuri JiiPeen show sekä LEGO Masters -kilpailijoiden haastatteluja. Tapahtuma on suunnattu pääosin lapsiperheille, mutta tapahtumien kävijät edustavat kaikkia ikäluokkia. Vuoden 2024 LEGO-tapahtumien kävijöistä keskimäärin 60 % on saapunut tapahtumaan tapahtumapaikkakunnalta ja 40 % ulkopaikkakunnilta. Tapahtuman kävijät käyttävät tapahtumassa paikallista kahvilatoimijaa sekä tapahtuman ulkopuolella mm. paikallisia ruokapalveluita. Osa kävijöistä ja näytteilleasettajista yöpyy tapahtumapaikkakunnalla. Samoin tapahtuman työntekijät. Tapahtumaa markkinoidaan maakuntatasolla ja markkinoinnissa tuodaan esiin Porin kaupunkia nimessä sekä mainosteksteissä. Avustuksen käytön kuvaus Hallivuokra sekä halliin kohdistuvat muut kulut n. 7167 € kalusto 4000 € markkinointi 8 995 € esiintyjäkulut 3 500 € muut kulut 2 600 € logistiikka 1440 € henkilöstö 4 250 € majoitus 600 € ensiapu sekä järjestyksenvalvonta 2 320 € Pii Poo Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Pii Poon LEGO -rakennustapahtuma Pori 2025 - tapahtumalle 3.-4.5.2025 Porin Urheilutalolla yhteensä 5000 €
Päätän myöntää Pii Poo Oy:n Pii Poon LEGO -rakennustapahtuma Pori 2025 - tapahtumalle 3.-4.5.2025 Porin Urheilutalolla yhteensä 2000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 5000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.
Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin. 2000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413901hakijan ilmoittamalle tilille.