§ 13 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen Matti Mattsson uinnit

Lataa 

PRIDno-2025-671

Päätöspäivämäärä

13.2.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Matti Mattsson uinnit -tapahtumalle   

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
     

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Matti Mattsson -uinnit on Satakunnan alueen suurin vuosittainen uintitapahtuma. Tänä vuonna uimaliitto on myöntänyt kisoille WPS-statuksen(World Para Swimming). Tämän myötä Suomen parhaat parauimarit voivat antaa näyttöjä arvokisoihin. Status on myös omalta osaltaan osoitus laadukkaasta kilpailujen järjestämisestä, sekä hyvistä olosuhteista, jotka keskustan uimahalli tarjoaa. Kilpailu alkaa lauantaina 29.3 klo 9.00 ja päättyy arviolta klo 21.00. Kilpailun aikataulu tuo asiakkaita kaupungin majoitukselle sekä ravintolapalveluille. Lajeja on 40 ja osallistujat iältään 9 ikävuodesta ylöspäin aikuisiin asti. Kisoja on järjestetty vuodesta 2022. Osallistujia on ollut vuosittain noin 500 ja startteja noin 1600. Lisäksi tapahtuma yhdistää Satakunnan uintiyhteisön, yhteensä noin 90 toimitsijaa. Osallistujien painottuessa alle 18 vuotiaisiin, kisoihin tulee huomattava määrä vanhempia sekä valmentajia. Nämä taas tuovat asiakkaita ravintola ja majoitusliikkeisiin. Tapahtuma striimataan Alma median kanaville (Satakunta ja Pirkanmaa) ja paikalle odotetaan myös runsaasti katsojia. Kisat tuo asiakkaita uimahallissa toimivalle yrittäjälle, joka on vuokrasuhteessa Porin kaupungille. Paikalla on myös paikallinen urheiluvälinekauppias myymässä uintivarusteita. Uimarit ja toimitsijat ruokailevat lähistöllä olevassa lounasravintolassa. Tapahtuma tarjoaa myös lisänäkyvyys mahdollisuuden paikallisille toimijoille.

Avustuksen käytön kuvaus
Hallivuokra 4788 €(7-21)
Palkinnot 1100 €
Toimitsija/valmentaja /PUS uimarit välipala (uimahalli) tarjoilut 465 €
Tarvikeostot 350 €
Kuuluttajapalkkiot 500 €
Ruokailut 4200 €
Uimaliiton kilpailulupa 400 €
Uimaliiton tilastointimaksu 2550 €
Muut kulut 470 €

Porin UImaseura PUS r.y. on hakenut Matti Mattsson uinnit -tapahtumalle 29.3.2025 Porin Uimahallissa tapahtuma-avustusta yhteensä 4800 €
 

Päätös

Päätän myöntää Matti Mattsson uinnit -tapahtumalle 29.3. Porin Uimahallissa yhteensä 2000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 4800 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

2000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413551 hakijan ilmoittamalle tilille. 
 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö