PRIDno-2023-4085
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset:
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa vaatimusten suuren määrän vuoksi. Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että annettu tarjous täytti tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit:
Arviointiperusteena oli halvin kokonaishinta. Laatu on huomioitu hankinnassa tarjoajalle asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa.
Tarjousten arviointi ja vertailu:
Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Koska muita tarjouksia ei jätetty, todetaan kyseisen tarjouksen olevan kokonaistaloudellisesti edullisin.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liikesalaisuus.
Hankinta koskee kuorittujen perunoiden (eri muodoissaan) ja porkkanan hankintaa Porin kaupungin ja yhteistoimintatahojen ruokapalvelujen tarpeisiin.
Kaikkia tarjouspyynnössä pyydettyjä kohderyhmiä ja tuotteita tuli tarjota. Ilmoitetut hankintamäärät ovat karkeita arvioita vuosiostoista, eivätkä sido tilaajaa. Ennakoitujen määrien ilmoittamisen tavoitteena oli ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.5.2025. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 30.4.2026 asti. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintaa on valmisteltu Porin kaupungin palveluliikelaitoksen ja mukana olevien yhteistoimintatahojen kanssa.
Hankinnassa on mukana: Pori, Harjavalta, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Ulvila ja Länsirannikon Koulutus Oy WinNova.
Tarvittaessa hankintaa voidaan laajentaa hankintapalvelujen yhteistoiminta- ja yhteistyötahojen (mukaan lukien konserniyhtiöt) tarpeisiin; näissä tapauksissa tulee aina ensin olla yhteydessä Porin kaupungin hankintapalveluihin.
Hankinnan ennakoitu arvo on 800 000 euroa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 18.12.2024 ja korjattu versio 17.1.2025. Tarjousaika päättyi 19.2.2025 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjousta ei hyväksytty.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoi:
Porin Tuoretuote Oy
Päätetään, edellä mainittujen kriteerien perusteella, että kuoritun perunan ja porkkanan sopimustoimittajaksi valitaan Porin Tuoretuote Oy.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025.