Päätöksen peruste
Sivistystoimialan liikuntayksikkö vuokraa Herralahden kenttäaluetta ja huoltorakennusta seuroille. Kaupunki luovuttaa seuralle kentän käyttöoikeuden seuraavasti.
Arki-illat ajalla 1.4.-31.10.
Seura saa sopimuksen voimassaoloaikana käyttönsä kentän arki-iltojen (klo 15–21) harjoitusvuorot 1.4.–31.10. välisenä aikana. Kentän käyttövuorot sisältyvät seuralta laskutettavaan vuokraan.
Viikonloput ajalla 16.5.-30.9.
Seura saa sopimuksen voimassaoloaikana käyttönsä kentän viikonloppujen (la-su klo 9–21) harjoitusvuorot 16.5.–30.9. välisenä aikana. Kentän käyttövuorot sisältyvät seuralta laskutettavaan vuokraan.
Viikonloput ajalla 1.4.-15.5. ja 1.-31.10.
Viikonloppujen (la-su klo 9–21) harjoitusvuorot ajalla 1.4.-15.5. ja 1.-31.10. on tarkoitettu kaikkien seurojen käyttöön, ensisijaisesti otteluiden pelivuoroiksi. Otteluiden asettelusta ja prioriteettijärjestyksestä sovitaan erikseen kaupungin jalkapalloseurojen kesken. Tästä käytöstä laskutetaan kaikilta käyttäjiltä vapaa-ajan lautakunnan vahvistaman hinnaston mukainen vuokra.
Kentän käyttö seuran sopimuksen sisältäminä aikoina, muut seurat
Kentällä on mahdollista pelata myös muiden seurojen otteluja ja järjestää harjoituksia arki-iltaisin ajalla 1.4.-31.10. sekä viikonloppuisin ajalla 16.5.-30.9. Tästä käytöstä sovitaan erikseen sivistystoimialan liikuntayksikön (tilavaraus) ja seuran kesken niin, että kenttä on pääasiassa seuran käytössä sopimuksen mukaisesti. Muilla seuroilla on mahdollista käyttää seuran vapauttamia vuoroja harjoitteluun ja otteluihin.
Kaikki kentän käyttövuorot merkitään Timmi-tilavarausjärjestelmään ja muiden käyttäjien käyttövuoroista peritään vapaa-ajan lautakunnan vahvistaman hinnaston mukainen vuokra. Muilta käyttäjiltä laskutettujen, seuralle tällä sopimuksella luovutettujen vuorojen vuokra huomioidaan seuralta laskutettavan kenttävuokran suurudessa.
Kouluvuoden aikana kenttä on varattu koulujen liikuntatuntikäyttöön arkisin klo 8-15. Edellä olevien seuran käyttöaikojen ulkopuolella (kesäkauden päivävuorot klo 15 asti) kaupunki päättää kentän käytöstä kuultuaan asiassa seuraa. Seuran ja kaupungin kesken voidaan vuosittain sopia erikseen ns. kesälomakauden päiväkäytöstä, mikäli kenttää ei ole anottu muuhun tarkoitukseen. Tästä käytöstä ei seuralta peritä erillistä vuokraa. Muiden mahdollisten käyttäjien osalta päiväkäytöstä laskuttaa kaupunki, vapaa-ajan lautakunnan vahvistaman hinnaston mukaan.