Päätöksen peruste
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset:
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (Vertailu, Yhteishankinta, Rakennumaalit.pdf).
Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit:
Valintaperusteena on kokonnaistaloudellinen edullisuus.
Tarjousten kokonaishintapisteet jakautuvat aakkosjärjestyksessä seuraavasti:
Maksimipisteet ovat 100 pistettä jakautuen seuraavasti:
Hinta max 100 pistettä
- nettohinnoiteltujen tuotteiden yhteenlaskettu kokonaishinta.
Hintapisteet/kokonaishinnoittelu: halvin tarjottu kokonaishinta saa enimmät hintapisteet ja muut kokonaishinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet).
Tarjousten kokonaispisteet sekä vertailun kokonaishinnat jakautuvat aakkosjärjestyksessä seuraavasti:
Saarikallion Oy Porin K-rauta 100 pistettä (907,24 €), Väri-Pori Oy 92,3 pistettä (984,79 €) ja Väriässät Oy 95,41 pistettä (950,90 €).
Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin sekä mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia rakennusmaaleja ja tarvikkeita.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.6.2025. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.5.2026 asti, jonka jälkeen mahdollinen 1 optiovuosi. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintaa on valmisteltu Porin kaupungin teknisen toimialan edustajien kanssa.
Hankinnassa ovat mukana: Pori, Nakkila, Pomarkku ja Ulvila.
Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa hankintapalvelujen yhteistoiminta- ja yhteistyötahojen (mukaan lukien konserniyhtiöt) tarpeisiin; näissä tapauksissa tulee aina ensin olla yhteydessä Porin kaupungin hankintapalveluihin.
Hankinnan on kansallisen kynnysarvon ylittävä, ennakoitu arvo noin 160 000–200 000 euroa koko sopimuskaudella, mukaan lukien optio. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori – portaalin kautta Hilmassa 14.3.2025. Tarjousaika päättyi 8.4.2025 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjouksia ei hyväksytty.
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjousta: valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
- puitejärjestelyssä noudatetaan alle 10 000 euron hankinnat voi hankkia sopimustoimittajilta vapaavalintaisesti, summan ylittäessä tilaajan tulee minikilpailuttaa hankinta valittujen sopimustoimittajien kesken.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:
Saarikallion Oy Porin K-rauta (1901168–2), Väri-Pori Oy (0931228–9) ja Väriässät Oy (3375059–6).