Kaupunginhallitus, kokous 14.4.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 165 Konsernipalveluiden toimintasäännön päivittäminen

PRIDno-2022-6788

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Tuomas Hatanpää, talous- ja hallintojohtaja, tuomas.hatanpaa@pori.fi

Perustelut

Esityslistan liitteenä on esitys konsernipalveluiden uudeksi toimintasäännöksi. 1.1.2023 alkaen konsernipalveluissa aloittaa kaksi uutta yksikköä; strategia- ja hyvinvointiyksikkö sekä tietohallintoyksikkö.  Tietohallintoyksikkö perustetaan alkuvaiheessa lähinnä tietohallintoa koskevien muutosten valmistelua varten. Yksikön ensimmäinen työntekijä tulee olemaan uusi tietohallintojohtaja. Toimintasääntöä tullaan tältä osin täydentämään ja muuttaminen valmistelun edetessä.  Muut olennaisimmat muutokset toimintasäännössä koskevat johtavan juristin ( ent. kaupungin lakimies)  tehtäviä ja toimivaltaa sekä päätösvallan käyttöä henkilöstöasioissa

Esityslistan liitteenä on myös voimassa oleva toimintasääntö.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Kaupunginhallitus vahvistaa konsernipalveluiden uuden toimintasäännön esityslistan liitteen mukaisesti. Toimintasääntö astuu voimaan 1.1.2023.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että toimintasäännön § 22 muutetaan siten, että kaupunginhallitus käyttää edelleen päätösvaltaa myös muiden virkasuhteiden osalta. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Tuomas Hatanpää, talous- ja hallintojohtaja, tuomas.hatanpaa@pori.fi
  • Pauliina Mäenpää, johtava juristi, pauliina.maenpaa@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on 19.12.2022 § 773 hyväksynyt konsernipalveluiden toimintasäännön, joka on tullut voimaan 1.1.2023. Toimintasääntö vaatii päivittämistä organisaatiorakenteessa tapahtuneiden muutosten myötä.

Erillistä omistajaohjaus- ja rahoitusyksikköä ja rahoitusjohtajan virkaa ei konsernipalveluissa enää ole, vaan tehtävät on jaettu konsernipalveluiden talous- ja hallintoyksikön sekä elinvoima- ja ympäristöpalveluiden toimialan kesken. Toimivalta ja vastuu rahoitusta ja sijoitustoimintaa koskevissa asioissa kuuluu talous- ja hallintojohtajalle ja hänen johtamalleen talous- ja hallintoyksikölle. 

Viestintään, markkinointiin ja matkailuun liittyvät tehtävät on hallintosäännön muutoksella keskitetty konsernipalveluihin. Viestintäyksikön nimi on muutettu viestintä- ja brändiyksiköksi. Viestintäjohtajan ja hänen johtamansa yksikön tehtäviä ja toimivaltaa on tarpeen tarkistaa.

Elinvoima- ja ympäristötoimialalta konsernipalveluihin siirtyneen tietohallintoyksikön toiminta on käynnistynyt tietohallintojohtajan johdolla. Tämä vaatii toimivallan ja tehtävien päivittämistä.

Sidosryhmäpäällikön virkanimike on muutettu sidosryhmäjohtajaksi. Toimintasääntöön on sisällytetty tehtäviä, joista sidosryhmäjohtaja vastaa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä konsernipalveluiden toimintasääntöön esityslistan liitteen mukaiset muutokset, jotka tulevat voimaan 15.4.2025 alkaen.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.

Tiedoksi

Konsernipalvelut

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.