PRIDno-2025-1655
Tämä sopimus koskee Thinking Portfolio -projektisalkkujärjestelmän käyttöönottoa, integraatioita ja ylläpitoa Porin kaupungin pilotointikäyttöä varten. Järjestelmä otetaan kaupungin kokeilukäyttöön (= pilotointi) korkeintaan 36 kuukaudeksi kattaen irtisanomisajan.
Järjestelmä hankitaan suorahankinnalla, jonka perusteena on pilotointi. Pilotoinnin rinnalla aloitetaan tulevan varsinaisen projektisalkkujärjestelmän vaatimusmäärittely ja sen myötä kilpailutus. Pilotoinnin kokemuksia hyödynnetään tulevassa kilpailutuksessa.
Päätösvaltuudet
Konsernitoimialan toimintasäännön perusteella tietohallintojohtajalla on oikeus päättää hankinnoista 50 000 € saakka.
Projektisalkkujärjestelmä otetaan kaupungin kokeilukäyttöön (= pilotointi) korkeintaan 36 kuukaudeksi kattaen irtisanomisajan, koska etsimme kokemusta projektien yhdenmukaisesta hallinnasta kaupunkiorganisaatiossa. Projektisalkkujärjestelmä palvelee Porin kaupungin kehittämistoimintaa ja projektijärjestelmä toimii tietopohjana kaikista kehittämisprojekteista, niiden tavoitteista ja vaikuttavuudesta. Jokainen projekti avataan strukturoidulla tietosisällöllä järjestelmään.
Pilotoitavaksi järjestelmäksi valikoitui laajasti Suomen isoissa kaupungeissa käytössä oleva Thinking Portfolio, koska järjestelmä on pyydettävien ominaisuuksien osalta heti käyttöönotettavissa ja integroitavissa kaupungin HR- ja talousjärjestelmiin. Pilotin aikana selvitetään projektihallinnan käytännöt ja jatkokehitystarpeet sekä käyttäjän että organisaation osalta
Päätän, että tietohallintoyksikkö tilaa Thinking Portfolio -projektisalkkujärjestelmän kokonaishinnaltaan korkeintaan 48 600 € sisältäen:
Hankinta maksetaan IT-palveluiden 1414560001 käyttökustannuksista 2025.