PRIDno-2025-1570
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Varikko seurakunnan Vappu-Mix tapahtumalle -tapahtumalle
Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti
Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
Tapahtuman kuvaus Tapahtuma on suunnattu lapsille sekä varttuneemmille nuorille. Tapahtumaan on osallistunut myös aikuisväestöä lasten kanssa sekä ilman lapsia. Tapahtumaan on vuokrattu lapsille leikki ja " sirkus" välineitä ympäri maakuntaa. Talkoolaisia ja oman seurakunnan väkeä on ollut noin 800 -1000 henkeä. Mukana tapahtumassa mm Pomppulinnoja, Mustameri, Tivolilaitteita, Labyrintti, Polkuautoja, Pakohuone, Paloauto, Eläimiä, Arpajaiset ja puuhapisteitä. Avustuksen käytön kuvaus Kulut koostuvat Viihde laitteiden vuokrista, virvokkeiden, ruokien ja juomien sisäänostosta seka mahdollisista esiintymis palkkioista. Varikko seurakunta on hakenut tapahtuma-avustusta Vappu-Mix tapahtumalle 1.5. yhteensä 1000 €
Päätän myöntää Varikko seurakunnan Vappu-Mix tapahtumalle yhteensä 500 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 1000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.
Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin. 500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413901 hakijan ilmoittamalle tilille.