§ 23 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Karhu-viesti

Lataa 

PRIDno-2025-1025

Päätöspäivämäärä

29.4.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Porin Kuntoilijat ry:n Karhu-viesti -tapahtumalle   

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Suomen tunnetuin ja pitkä-ikäisin maantieviesti juoksutapahtuma juostaan 46. kerran reitillä,joka juostaan nyt kolmatta kertaa reitllä Porin stadion-Luvian urheilukenttä.Viesti juostaan 6 henkilön joukkueena 35 kilometrin reitillä, joka juostaan kevyen liikenteen väylää pitkin.Aikaisemmin viesti tunnettiin "Raumalt Porrii" reittinä, mutta uudet tiejärjestelyt eivät enää mahdollista tätä.Toki reitti on nyt merkittävästi turvallisempi ja Porin Kuntoilijoiden, Porilaisen seuran aikoinaan perustama. Tapahtuma on siis Porilainen. Uudistettu reitti on onnistunut ja tapahtumaa pyritään samaan uuteen kasvuun tällä sapluunalla. Noormarkun Nopsa ry on mukana tapahtumien järjestelyissä, koska tapahtuma vaatii lyhyessä ajassa merkittävän työpanoksen.

Avustuksen käytön kuvaus
Erilaiset palkinnot, liikennemerkit asennuksineen, tilavuokrat, tarjoilut osanottajille, kuljetukset, ilmoittautimiskulut

Porin Kuntoilijat ry on hakenut tapahtuma-avustusta Karhu-viesti -tapahtumalle yhteensä 3000 €. 

Päätös

Päätän myöntää Porin Kuntoilijat ry:n Karhu-viesti -tapahtumalle 1500 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 3000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

1500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413551 hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö