§ 42 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Suurella sydämellä Pori – Vapaaehtoistoiminnan näyttämö

Lataa 

PRIDno-2025-2551

Päätöspäivämäärä

2.5.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Satakunnan yhteisöt ry:n Suurella sydämellä Pori – Vapaaehtoistoiminnan näyttämö -tapahtumalle 27.9.2025    

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Vapaaehtoistoimintaa suurella sydämellä Satakunta on kolmatta kertaa järjestettävä, kaikille avoin ja maksuton tapahtumakokonaisuus. Maakunnallisesti merkittävä tapahtuma tuo vapaaehtoistoiminnan merkityksellisyyden ja moninaiset mahdollisuudet esille saman päivän aikana kolmella eri paikkakunnalla. Suurella sydämellä Pori tapahtuma esittelee yhdistys- ja vapaaehtoistoimintaa elämyksellisin lavaesityskin ja osallistavilla esittelypisteillä. Tapahtuma kannustaa tutustumaan ja lähtemään mukaan vapaaehtoistoimintaan, joka tukee ihmisten hyvinvointia, terveyttä, osallisuutta, kansainvälisyyttä ja suvaitsevaisuutta.

Avustuksen käytön kuvaus
Tapahtuman äänentoisto + teoston tapahtumamaksu, markkinointi ja muut materiaalit.

Satakunnan yhteisöt ry on hakenut  tapahtuma-avustusta Suurella sydämellä Pori – Vapaaehtoistoiminnan näyttämö -tapahtumalle 27.9.2025 yhteensä 850 €

Päätös

Päätän myöntää Satakunnan yhteisöt ry:n Suurella sydämellä Pori – Vapaaehtoistoiminnan näyttämö -tapahtumalle 27.9.2025 yhteensä 300 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 850 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

300 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1411120  hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö