§ 43 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Yrjönkadun Appro

Lataa 

PRIDno-2025-2525

Päätöspäivämäärä

2.5.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Porin Kylterit ry:n Yrjönkadun Appro -tapahtumalle 1.10.2025    

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Yrjönkadun Appro on syksyllä järjestettävä Satakunnan suurin poikkitieteellinen opiskelijatapahtuma, joka kerää vuosittain yli tuhat opiskelijaa ympäri Satakuntaa sekä lähikuntia viettämään viihteen täyteistä päivää. Tapahtuman kulkuun kuuluu toritapahtuma, approkierros sekä tietysti juhliminen yön pikkutunneille asti jatkoilla. Unohtamatta liveartisteja, hauskoja aktiviteetteja sekä huikeaa Satakuntalaista yhteishenkeä. Yrjönkadun Approilla pääset rentoon ja hauskaan ilmapiirin olemaan täysin oma itsesi ja pitämään hauskaa vastapainona kiireiselle akateemiselle elämälle. Kauempaa tulevat approilijat hyödyntävät mahdollisesti porilaisia majoitusmahdollisuuksia. Kaupat ja ravintolat hyötyvät suuresti tapahtumakonseptin mukaisesta kuluttamisesta. Approjen ideaan kuuluu kiertää paikallisia ravintoloita ja kauppoja. Vahvistaa Porin imagoa opiskelijakaupunkina, joka on tärkeää kaupungin elinvoimaisuuden kannalta tulevaisuudessa. Lisää ylipäätään kaupungin houkuttelevuutta. 


Avustuksen käytön kuvaus
Artisti ja tekniikka, raiderit (juomat, ruoka, majoitus), rannekkeet+kaulanauhat+appropassit, kuvaaja, järjestyksenvalvojat, haalarimerkit, narikka, aitojen ja mökkien kuljetus, lipunmyyntialusta, tarvikkeet, ilmaiset liput, poliisi, drinkkiliput

Porin Kylterit ry on hakenut tapahtuma-avustusta Yrjönkadun Appro -tapahtumalle 1.10.2025 yhteensä 5000 €

Päätös

Päätän myöntää Porin Kylterit ry:n Yrjönkadun Appro -tapahtumalle 1.10.2025 yhteensä 1000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 5000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

1000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413901 hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö