PRIDno-2025-1886
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Uudenkoiviston Kiinteistönomistajat ry:n Uudenkoiviston Puistofestarit 2025 -tapahtumalle 9.8.2025
Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti
Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
Tapahtuman kuvaus Uudenkoiviston Puistofestarit on koko perheen yhteisöllinen maksuton tapahtuma, joka edistää alueen asukkaiden yhteenkuuluvuutta, paikallista kulttuuria ja kestävää kaupunkikehitystä. Festarit tarjoavat monipuolista ohjelmaa, kuten elävää musiikkia, lastenaktiviteetteja, festarikahvion sekä paikallisten yhdistysten ja yrittäjien esittelypisteitä. Tapahtuma järjestetään talkoovoimin. Tapahtuma järjestetään tänä vuonna järjestyksessään viidettä kertaa. Tapahtuman on koettu olevan alueelle ja sen asukkaille merkittävä sekä odotettu. Avustus käytetään tapahtuman järjestelykuluihin, kuten äänentoistoon, ohjelmasisältöihin, turvallisuusjärjestelyihin ja markkinointiin. Tarkoituksena on varmistaa tapahtuman korkea laatu ja saavutettavuus kaikille osallistujille. Avustuksen käytön kuvaus Tapahtuman esiintymislavan, penkkien, telttojen ja kahviokalusteiden vuokrista, esiintyjäkorvaukset, äänentoisto, festarikahvion myytävien tuotteiden hankinta, näytteilleasettajien korvaukset, jätehuolto, vaadituista ilmoituksista, markkinoinnista, sähköenergiasta, lapsille suunnattujen aktivointipisteiden tykötarpeista, turvallisuudesta huolehtimiseen. Uudenkoiviston Kiinteistönomistajat ry on hakenut tapahtuma-avustusta Uudenkoiviston Puistofestarit 2025 -tapahtumalle 9.8.2025 yhteensä 3000 €
Päätän myöntää Uudenkoiviston Kiinteistönomistajat ry:n Uudenkoiviston Puistofestarit 2025 -tapahtumalle 9.8.2025 yhteensä 300 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 3000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.
Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin. 300 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413901 hakijan ilmoittamalle tilille.