Kaupunginhallitus, kokous 5.5.2025

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Sensommar Filmfest on Porin Reposaaressa elokuun viimeisenä viikonloppuna järjestettävä kaksikielinen elokuvafestivaali, joka kokoaa yhteen elokuvan ystäviä hyvästelemään kesää kauniiden ja kaihoisien elokuvien äärelle. Se on viikonlopun kestävä eskapistinen sukellus elokuvataiteeseen omalaatuisessa ja romanttisessa saaristolaiskylässä. Festivaali järjestetään kolmatta kertaa vuonna 2025. Festivaali on saanut näkyvyyttä mediasssa ja erityisesti elokuva-alan sisällä, ja siitä on monessa yhteydessä povattu "seuraavaa Sodankylän elokuvafestivaalia". Sensommarin ohjelmisto rakennetaan kokonaisuutena, joka jättää kauniin kaihoisan jälkihehkun ja hyvästelee kuluneen kesän viikonloppuna, jolloin rannikkoseuduilla vietetään mökkikauden päättäjäisiä. Päätapahtumapaikkana toimii kaunis Vapaapalokunnan vuonna 1901 valmistunut juhlatalo, joka on säilyttänyt koristeellisen charminsa interiööriään myöten. VPK-talo sijaitsee keskellä Reposaaren pittoreskiä puutaloasemakaavaa luoden puitteet mieleenpainuvalle viikonlopulle. Viime vuonna uudeksi näytöspaikaksi lanseerattiin Reposaaren kaunis, vanha puukirkko ja tämä ainuitlaatuinen esityspaikka on festivaalin käytössä myös vuonna 2025. Kolmantena näytöspaikkana toimii Reposaaren vanhan kivikoulun uusklassinen juhlasali, jonka lisäksi Martti Suosalon luotsaama Sirkus Suosalo ja sen 300-paikkainen teltta laajentaa vuoden 2025 festivaalia. Teltassa esitetään Martti Suosalon näytelmien lisäksi mm. Iiro Rantalan säestämä mykkäelokuvanäytös. Ohjelmiston ytimen muodostaa myös kolmantena vuonna kiinnostavimmat festivaalihelmet, kotimaiset ennakot sekä klassikot. Ennakkonäytösten saamisessa festivaaleille on merkittävässä osassa yhteistyökumppanina toimiva maahantuontiyritys Cinemanse, jonka avulla Reposaareen ollaan saatu merkittäviä ennakkonäytöksiä vuoden elokuvatapauksista suoraan esimerkiksi Cannesin elokuvajuhlilta. Ohjelmasta osa on aina ilmaista ja pitää sisällään myös konsertteja. Tätä ohjelmistoa järjestetään etenkin VPK-talon sisäpihalla. Sisäpihan festivaalialue on ostopakotonta tilaa, joka toivottaa kiinnostavan ohjelman ja kohtaamisten äärelle tervetulleeksi kaikki sosioekonomisesta tilanteesta huolimatta.

Avustuksen käytön kuvaus
Tapahtumatekniikka, esiintyjät, elokuvien esitysoikeudet, tuotannolliset palvelut, matka- ja majoituskulut, somistus ja tilakulut sekä muu tapahtumainfrastruktuuri.
Liitteenä vielä budjetti.

Sensommar Film Festival ry on hakenut Sensommar Filmfest -tapahtumalle 29.8-31.8.2025 tapahtuma-avustusta yhteensä 20 000 €.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti uudet ja muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuvat tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Peruste Sensommar Filmfest -tapahtumalle     

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

• Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

• Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

• Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkoitoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi

• Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus 

• Tapahtuma on valtuullinen ja huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää tapahtuma-avustusta Sensommar Film Festival ry:n  Sensommar Filmfest -tapahtumalle 29.8-31.8.2025 yhteensä 10 000 € tapahtuma-avustuksen hakusumman ollessa 20 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

10 000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413702 hakijan ilmoittamalle tilille.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.