Kaupunginhallitus, kokous 5.5.2025

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Pori Cup on saavuttanut aseman Suomen merkittävimpien jalkapallon junioriturnausten joukossa. Turnaus on järjestetty vuodesta 2004 lähtien ja se on suurin jokavuotinen urheilutapahtuma Porissa. Pori Cup on suunnattu 6-13 vuotiaille junioreille, pojille ja tytöille, ja kerää vuosittain huikean määrän joukkueita Poriin neljän päivän ajaksi. Parhaimpina vuosina yli 250 joukkuetta on osallistunut turnaukseen, osa jopa ulkomailta. Turnauksen aikana pelejä on käytännössä kaikilla Porin jalkapallokentillä. FC Jazz majoittaa osallistujat kaupungin hotelleihin tai koulumajoitukseen ja järjestää ruokahuollon yhdessä Porin palveluliikelaitoksen kanssa. Pelaajien mukana saapuu kaupunkiin myös merkittävä määrä pelaajien perheenjäseniä. Pori Cup on FC Jazzin toiminnan tärkein varainhankinnan muoto, jonka tuotot käytetään junioritoimintaan ja sen kehittämiseen. Pori Cup järjestetään hyvässä yhteistyössä Porin kaupungin kanssa (kentät, koulumajoitus, ruokailut, Visit Pori). Pori Cup tuo kaupunkiin valtavan määrän pelaajia ja heidän perheitään. Yhteistyössä paikallisten yritysten ja muiden toimijoiden kanssa rakennetaan oheisohjelmaa, etuja ja tarjouksia turnaukseen osallistuville. Pori saa merkittävästi näkyvyyttä turnauksen markkinoinnin yhteydessä ja some-kanavissa, niin kansallisesti kuin kansainvälisesti. Oheisohjelmaa on Yyterissä, Maauimalassa ja Urheilukeskuksen tekonurmella (FC Jazzin edustusjoukkueen peli). Turnauskentillä ympäri kaupunkia porilaiset yritykset voivat järjestää tuote-esittelyjä ja myyntiä sopimuksen mukaan markkinatori tyyppisesti.

Avustuksen käytön kuvaus
Ruokailut, kenttävuokrat, majoitukset (hotellit ja koulut), erotuomari- ja pelinohjaajamaksut, tapahtumapäällikkö, muut työntekijät, palkinnot, talkookorvaukset, myynti ja markkinointi, muut kulut

FC Jazz Juniorit ry on hakenut Pori Cup -tapahtumalle 24.-27.7. tapahtuma-avustusta yhteensä 20 000 €.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti uudet ja muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuvat tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Peruste Pori Cup -tapahtumalle   

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

• Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

• Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

• Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkoitoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi

• Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus 

• Tapahtuma on valtuullinen ja huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa. 

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää FC Jazz Juniorit ry:n Pori Cup -tapahtumalle 24.-27.7.2025 tapahtuma-avustusta yhteensä 6 000 € tapahtuma-avustuksen hakusumman ollessa
20 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

6 000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413551 hakijan ilmoittamalle tilille. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.