Päätöksen peruste
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset:
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (Vertailu, Yhteishankinta, LVI-asennustarvikkeet.pdf). Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit:
Valintaperusteena on kokonnaistaloudellinen edullisuus.
Tarjousten kokonaishintapisteet jakautuvat aakkosjärjestyksessä seuraavasti:
Maksimipisteet ovat 100 pistettä jakautuen seuraavasti:
Hinta max 100 pistettä
- nettohinnoiteltujen tuotteiden yhteenlaskettu kokonaishinta.
Hintapisteet/kokonaishinnoittelu: halvin tarjottu kokonaishinta saa enimmät hintapisteet ja muut kokonaishinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet).
Tarjousten kokonaispisteet sekä vertailun kokonaishinnat jakautuvat aakkosjärjestyksessä seuraavasti:
Porin Putkirakentajat Oy 100 pistettä (107 151,20 €), Onninen Oy 89,73 pistettä (119 408,50 €) ja LVI-Dahl Oy 82,36 pistettä (130 098,80 €).
Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin sekä mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia LVI-asennustarvikkeita.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.7.2025. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 30.6.2027 asti, jonka jälkeen mahdolliset 1 + 1 optiovuotta. Optiokausien käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätökset ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintaa on valmisteltu Porin kaupungin teknisen toimialan edustajien kanssa.
Hankinnassa ovat mukana: Pori, Harjavalta, Nakkila ja Pomarkku.
Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa hankintapalvelujen yhteistoiminta- ja yhteistyötahojen (mukaan lukien konserniyhtiöt) tarpeisiin; näissä tapauksissa tulee aina ensin olla yhteydessä Porin kaupungin hankintapalveluihin.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä, arvioitu arvo n. 2 200 000 € koko sopimuskaudella, mukaan lukien 1 + 1 optiovuotta. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa 20.1.2025. Hankinnasta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori – portaalin kautta Hilmassa 23.4.2025.Tarjousaika päättyi 19.5.2025 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjousta ei hyväksytty.
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta tarjousta: valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
- puitejärjestelyssä noudatetaan alle 30 000 euron hankinnat voi hankkia sopimustoimittajilta vapaavalintaisesti, summan ylittäessä tilaajan tulee minikilpailuttaa hankinta valittujen sopimustoimittajien kesken.
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden kilpailuttaa suuret kertahankinnat (yli 60 000 € ja urakat) erikseen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:
LVI-Dahl Oy (0992466–4), Onninen Oy (1071207–9) ja Porin Putkirakentajat Oy (0936660–7).