Vapaa-ajan lautakunta, kokous 27.8.2025

Perustelut

Valtuutettu Emmastiina Skrov jätti kaupunginvaltuuston kokouksessa 7.4.2025 § 38 valtuustoaloitteen koskien Porin kaupungin liittymistä Fair Saturday -kaupunkiverkostoon. Kaupunginhallitus päätti pyytää aloitteesta vapaa-​ajan lautakunnan lausunnon.

Vapaa-ajan lautakunnan lausunto:

Fair Saturday on uudenlainen tapa yhdistää eri taide- ja kulttuuritoimijoiden sisältöjä monialaiseksi tapahtumakokonaisuudeksi. Tapahtumaa on järjestetty vuosittain Black Fridayksi nimetyn marraskuun viimeisen perjantain ”ostospäivän” jälkeisenä päivänä. Fair Saturday -tapahtuma on käynnistynyt Espanjan Bilbaosta ja vuonna 2015 se järjestettiin ensimmäistä kertaa useammassa (45) Espanjalaisessa kaupungissa yhtäaikaisesti. Suomesta on oltu mukana Fair Saturday -tapahtumassa kerran, Helsingin toimesta vuonna 2019.

Fair Saturday -tapahtuman taustaorganisaationa on Espanjaan rekisteröity Fair Saturday Foundation. Säätiön kanssa voi tehdä yhteistyötä kolmella tavalla: 1. kaupunki järjestää tapahtuman itse lisensiointia hyväksikäyttäen, 2. tapahtuma rakennetaan kaupungin ja säätiön yhteistyönä tai 3. kaupunki ostaa järjestelyt säätiöltä avaimet käteen -periaatteella.
Tarkkaa kustannusarviota eri malleilla järjestetystä tapahtumasta ei ole saatavilla mutta Helsingin kulttuuripalvelukokonaisuuden vuonna 2019 tekemän selvityksen perusteella 2. kohdan toimintamallista, kaupungin ja säätiön yhteistyönä, olisi vuoden 2019 hintatasolla koitunut kustannuksia 18 000€ - 20 000€ sekä lisäksi yhteistyöhön liittyvät matka- ja majoituskulut. Tuo arvioitu summa ei myöskään kata tapahtumaan osallistuvien toimijoiden esitys- ja tuotantokuluja vaan sillä ainoastaan mahdollistetaan virallinen ja lisenssinalainen yhteistyö ja toimiminen osana virallista Fair Saturday -festivaaliorganisaatiota.

Helsingin kaupunki päätyi vuoden 2019 Fair Saturday -tapahtumaa järjestäessään toimimaan siten, että se myönsi sosiaalisiin innovaatioihin erikoistuneelle järjestötoimija Yhteismaa ry:lle 35 000€ projektiavustuksen Fair Saturday -tapahtuman tuomiseksi Helsinkiin ja tapahtuman tuotantokuluihin.

Helsingin ja koko Suomen osalta Fair Saturday -tapahtuma on järjestetty ainoastaan kerran, vuonna 2019, ja viime vuosien aikana tapahtuma on supistunut kohti lähtötilannettaan painottuen jälleen yhä enemmän Espanjalaiseksi ja Bilbaoon keskittyväksi festivaaliksi.

Porin osalta Fair Saturday -tapahtumaan osallistuminen tuottaisi useita haasteita. Kulttuuriyksikön tai muidenkaan vapaa-ajan lautakunnan alaisten toimijoiden käyttötaloudesta ei löydy vaadittavaa määrärahaa tapahtuman järjestämiseen. Porista ei myöskään löydy voittoa tavoittelematonta yhdistystoimijaa, jolla olisi kokemuksia edellytetystä kansainvälisestä yhteistyöstä kyseisen mittaluokan tapahtuman järjestämiseksi.
Ajankohdaltaan marraskuun viimeinen lauantai ei myöskään ole paras mahdollinen laajamittaisen kaupunkitapahtuman järjestämiseksi. Vuodenajasta johtuen ulkoilmatapahtumat ovat poissuljettuja. Lisäksi kyseinen viikonloppu on pikkujoulukauden pääviikonloppu ja tuona lauantaina järjestetään useita yksityisiä sekä avoimia tapahtumia pikkujouluihin liittyen. Myös Pori Film Festival järjestetään vuosittain marraskuun viimeisenä viikonloppuna.

Fair Saturday -henkinen Porin Taiteiden Yö järjestettiin Porikorttelit ry:n ja Porin kaupungin sekä kymmenien yhdistyskentän edustajien ja yksittäisten tekijöiden toimesta ensimmäistä kertaa elokuussa 2024. Tapahtuma sai liikkeelle tuhatmäärin ihmisiä ja se järjestettiin toistamiseen 16.8.2025. Mikäli tahtoa ja uusia resursseja Fair Saturday -tyylisen tapahtuman järjestämiseen ja kehittämiseen löytyy, olisi kaikin puolin suotavampaa kohdentaa panostus Taiteiden Yön ja esimerkiksi vuoden vaihteen Valon Pori -tapahtumiin. Em. tapahtumissa on jo olemassa aktiivisesti toimivat järjestäjätahot, käytännöt tapahtumien järjestämiseen, keinot ja väylät aktivoida taide- ja kulttuurikentän toimijoita osaksi tapahtumia sekä toimintamallit keskusta-alueen yrityksille tapahtumiin osallistumiseksi. Kulttuuri- ja taidetapahtumien(kaan) yhteydessä ei sovi unohtaa elinvoima- ja elinkeinonäkökulmia.

Edellä mainitun perusteella vapaa-ajan lautakunta ei katso aiheelliseksi edistää Porin kaupungin liittymistä osaksi Fair Saturday -kaupunkiverkostoa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa oheisen lausunnon valtuustoaloitteesta kaupunginhallitukselle.